МИНИСТЕРСТВО ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ И ИМУЩЕСТВЕННЫМ ОТНОШЕНИЯМ
РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ

ПРИКАЗ
от 7 февраля 2013 г. № 32-од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ
МИНИСТЕРСТВА ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ И ИМУЩЕСТВЕННЫМ ОТНОШЕНИЯМ
РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Министерства по земельным и имущественным
отношениям РК от 01.03.2013 № 46-од, от 04.03.2013 № 49-од,
от 20.03.2013 № 57-од)

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
(в ред. Приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям РК от 04.03.2013 № 49-од)
Утвердить прилагаемое Положение об обработке персональных данных государственных гражданских служащих, работников Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия.

Министр
Н.АНДРЕЕВ





Утверждено
Приказом
Министерства по земельным
и имущественным отношениям
Республики Калмыкия
от 7 февраля 2013 г. № 32-од

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ
И ИМУЩЕСТВЕННЫМ ОТНОШЕНИЯМ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Министерства по земельным и имущественным
отношениям РК от 01.03.2013 № 46-од, от 04.03.2013 № 49-од,
от 20.03.2013 № 57-од)

1. Общие положения

1.1. Положение об обработке персональных данных государственных гражданских служащих, работников Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия (далее - Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.
1.2. Положение имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав субъекта на сохранение конфиденциальности информации о фактах, событиях и обстоятельствах его жизни.
1.3. Настоящее Положение определяет порядок сбора, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих (далее - служащие), работников Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия в соответствии с законодательством Российской Федерации и гарантии конфиденциальности сведений о служащих и работниках предоставленных служащими и работниками работодателю.

2. Основные понятия

Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация о физическом лице.
2.2. Оператор - государственный орган, самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
В рамках настоящего Положения Оператором является Министерство по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия (далее - Министерство).
(п. 2.2 в ред. Приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям РК от 20.03.2013 № 57-од)
2.3. Субъект персональных данных - государственные гражданские служащие, работники, состоящие в трудовых отношениях с Оператором.
(п. 2.3 в ред. Приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям РК от 04.03.2013 № 49-од)
2.4. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
(п. 2.5 в ред. Приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям РК от 20.03.2013 № 57-од)
2.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
(п. 2.5 введен Приказом Министерства по земельным и имущественным отношениям РК от 20.03.2013 № 57-од)
2.7. Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
2.8. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
(в ред. Приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям РК от 20.03.2013 № 57-од)
2.9. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
(в ред. Приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям РК от 20.03.2013 № 57-од)
2.10. К персональным данным относятся:
2.10.1. Сведения, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность субъекта;
2.10.2. Информация, содержащаяся в трудовой книжке служащего, работника;
2.10.3. Информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;
2.10.4. Сведения, содержащиеся в документах воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
2.10.5. Сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки;
2.10.6. Сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
2.10.7. Сведения о семейном положении работника;
2.10.8. Информация медицинского характера, в случаях, предусмотренных законодательством;
2.10.9. Сведения о заработной плате работника;
2.10.10. Сведения о социальных льготах;
2.10.11. Сведения о наличии судимостей;
2.10.12. Место работы или учебы членов семьи;
2.10.13. Содержание трудового договора;
2.10.14. Подлинники и копии приказов по личному составу;
2.10.15. Основания к приказам по личному составу;
2.10.16. Документы, содержащие информацию по повышению квалификации и переподготовке сотрудника, его аттестации, служебном расследовании;
2.10.17. Сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Республики Калмыкия.

3. Обработка персональных данных

3.1. Общие требования при обработке персональных данных:
3.1.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Калмыкия, содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, продвижении по службе, обучении, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения личной безопасности субъекта персональных данных и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Оператора;
3.1.2. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и/или морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации;
3.1.3. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, нельзя основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
3.1.4. Субъекты персональных данных или их законные представители должны быть ознакомлены под расписку с документами Оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов, а также их права и обязанности в этой области;
3.1.5. Субъекты персональных данных, не являющиеся служащими, работниками, или их законные представители имеют право ознакомиться с документами Оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов, а также их права и обязанности в этой области;
3.1.6. Субъекты персональных данных не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
3.2. Порядок получения персональных данных:
(в ред. Приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям РК от 04.03.2013 № 49-од)
3.2.1. Все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта персональных данных. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает письменное согласие на их обработку Оператором. Форма заявления-согласия субъекта на обработку персональных данных представлена в Приложении № 1 к настоящему Положению;
3.2.2. В случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта персональных данных все персональные данные субъекта следует получать от его законных представителей. Законный представитель самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных своего подопечного и дает письменное согласие на их обработку Оператором. Форма заявления-согласия на обработку персональных данных подопечного представлена в Приложении № 2 к настоящему Положению;
3.2.3. Письменное согласие не требуется, если обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;
3.2.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случаях указанных в пункте 3.2.2. настоящего Положения согласие может быть отозвано законным представителем субъекта персональных данных. Форма отзыва согласия на обработку персональных данных представлена в Приложении № 3 к настоящему Положению;
3.2.5. В случаях, когда Оператор может получить необходимые персональные данные субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В уведомлении Оператор обязан сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение. Согласие оформляется в письменной форме в двух экземплярах, один из которых предоставляется субъекту, второй хранится у Оператора. Форма заявления-согласия субъекта на получение его персональных данных от третьей стороны представлена в Приложении № 4 к настоящему Положению;
3.2.6. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни;
3.2.7. Запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Федеральными законами;
3.2.8. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации Оператор вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта только с его письменного согласия.
3.3. Хранение персональных данных:
3.3.1. Хранение персональных данных субъектов осуществляется структурными подразделениями, осуществляющими кадровое обеспечение, бухгалтерский учет Министерства, на бумажных и электронных носителях с ограниченным доступом;
3.3.2. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках, прошитых и пронумерованных по страницам, в специально отведенной секции сейфа, обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа;
3.3.3. Подразделения, хранящие персональные данные на бумажных носителях, обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования согласно Положению об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687.
3.4. Передача персональных данных.
3.4.1. При передаче персональных данных субъекта Оператор обязан соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами. Форма заявления-согласия субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне представлена в Приложении № 5 настоящего Положения;
- предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать требования конфиденциальности;
- не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;
- передавать персональные данные субъекта представителям субъектов в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;
- все сведения о передаче персональных данных субъекта регистрируются в Журнале учета передачи персональных данных в целях контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими. В журнале фиксируются сведения о лице, направившим запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в их предоставлении, а также отмечается какая именно информация была передана. Форма журнала учета передачи персональных данных представлена в Приложении № 7 к настоящему Положению.
3.4.2. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
3.4.3. Внутренний доступ (доступ внутри Министерства) к персональным данным субъекта имеют:
- Министр по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия;
- первый заместитель Министра по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия;
- заместители Министра по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия;
- начальник отдела кадрового и организационного обеспечения;
- ведущий специалист отдела кадрового и организационного обеспечения;
- начальник отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения - главный бухгалтер;
- ведущий специалист отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения;
- сам субъект, носитель данных.
3.4.4. Все служащие и работники Министерства, имеющие доступ к персональным данным субъектов, обязаны подписать соглашение о неразглашении персональных данных. Форма соглашения о неразглашении персональных данных представлена в Приложении № 6 настоящего Положения.
3.4.5. К числу массовых потребителей персональных данных вне учреждения относятся государственные и негосударственные функциональные структуры: налоговые инспекции; правоохранительные органы; органы статистики; страховые агентства; военкоматы; органы социального страхования; пенсионные фонды; подразделения федеральных и республиканских органов управления. Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.
3.4.6. Организации, в которые субъект может осуществлять перечисления денежных средств (страховые общества, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения) могут получить доступ к персональным данным субъекта только в случае его письменного разрешения.
3.4.7. Уничтожение персональных данных.
3.4.8. Персональные данные субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки, или в случае утраты необходимости в их достижении.
3.4.9. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.

4. Права и обязанности субъектов персональных
данных и Оператора

4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты имеют право:
- получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
- осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;
- при отказе Оператора, или уполномоченного им лица, исключить или исправить персональные данные субъекта - заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;
- дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- требовать от Оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
- обращаться к Оператору о выполнении законных прав в области защиты персональных данных субъекта. Форма журнала учета обращений субъектов персональных данных о выполнении их законных прав в области защиты персональных данных представлена в Приложении № 8 к настоящему Положению;
- обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Оператора или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных субъекта.
4.2. Для защиты персональных данных субъектов Оператор обязан:
- за свой счет обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- ознакомить субъект или его представителей с настоящим Положением и его правами в области защиты персональных данных под расписку;
- по запросу ознакомить субъекта персональных данных, не являющегося служащим, работником Министерства, или в случае недееспособности либо несовершеннолетия субъекта, его законных представителей с настоящим Положением и его правами в области защиты персональных данных;
- осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;
- предоставлять персональные данные субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;
- обеспечить субъекту свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
- по требованию субъекта или его законного представителя, предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
4.3. Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.

5. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку и защиту персональных данных

5.1. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, содержащему персональные данные, несет персональную ответственность за данное разрешение.
5.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.





Приложение № 1

Министру по земельным
и имущественным отношениям
Республики Калмыкия

ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ
СУБЪЕКТА НА ОБРАБОТКУ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(Приложение № 1 в ред. Приказа Министерства по земельным и
имущественным отношениям РК от 01.03.2013 № 46-од)

Я, __________________________________________________________________,
паспорт серии _______, номер ___________, выданный _______________________
____________________________________________________________________ "___"
___________ _____ года, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006
г. № 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие Министерству по земельным
и имущественным отношениям Республики Калмыкия расположенного по адресу:
г. Элиста, ул. Н.Очирова, 15, на обработку моих персональных данных в
целях, ___________________________________________________________________
(указать цель обработки персональных данных)
а именно:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(указать состав персональных данных
(Ф.И.О., паспортные данные, адрес и т.д.)
следующими способами:
- сбор;
- запись;
- систематизация;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передача (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление).
Я утверждаю, что ознакомлен с документами Министерства,
устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими
правами и обязанностями в этой области.
Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение
_________________________________________________________________________.
(указать срок действия согласия)

Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего
письменного заявления.

"__" _________ 20 г. ______________________
(подпись)





Приложение № 2

Министру по земельным и
имущественным отношениям
Республики Калмыкия

ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ
СУБЪЕКТА НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОДОПЕЧНОГО

Я, __________________, паспорт серии _____, номер _______, выданный
_________________ "__" ________ ____ года, в соответствии с Федеральным
законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие
Министерству по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия
расположенного по адресу: г. Элиста, ул. Н.Очирова, 15 на обработку
персональных данных моего/ей сына (дочери, подопечного)
_________________________________________________________________________
(Ф.И.О. сына, дочери, подопечного)
а именно: _______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(указать состав персональных данных (Ф.И.О., паспортные данные, адрес)
Для обработки в целях _______________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(указать цели обработки)
Я утверждаю, что ознакомлен с документами организации,
устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими
правами и обязанностями в этой области.
Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в
течение неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое
время на основании моего письменного заявления.

"__" __________ 20__ г. ______________________
(подпись)





Приложение № 3

ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Наименование (Ф.И.О.) оператора
______________________________________
______________________________________
______________________________________
(адрес оператора)
______________________________________
(Ф.И.О. субъекта персональных данных)
______________________________________
(адрес, где зарегистрирован субъект
______________________________________
персональных данных)
______________________________________
(№ основного документа,
удостоверяющего его личность)
______________________________________
(Дата выдачи указанного документа)
______________________________________
(Наименование органа, выдавшего
документ)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с
___________________________________________________________________________
(указать причину)
"__" ______ 20__ г. __________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)





Приложение № 4

Министру по земельным и
имущественным отношениям
Республики Калмыкия

ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА НА ПОЛУЧЕНИЕ ЕГО
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ У ТРЕТЬЕЙ СТОРОНЫ

Я, __________________, паспорт серии ______, номер _______, выданный
_____________________ "__" _________ ____ года, в соответствии со ст. 86
Трудового кодекса Российской Федерации ___________________________________
(согласен/не согласен)
на получение моих персональных данных, а именно:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(указать состав персональных данных (Ф.И.О., паспортные данные, адрес))
Для обработки в целях _______________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(указать цели обработки)
У следующих лиц ______________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации,
которым сообщаются данные)
Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего
отказа дать письменное согласие на их получение.
"__" __________ 20__ г. ______________________
(подпись)





Приложение № 5

Министру по земельным и
имущественным отношениям
Республики Калмыкия

ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА НА ПЕРЕДАЧУ ЕГО
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНЕ

Я, _________________, паспорт серии _______, номер ___________, выданный
_____________________ "__" ________ ____ года, в соответствии со ст. 88
Трудового кодекса Российской Федерации ___________________________________
(согласен/не согласен)
на передачу моих персональных данных, а именно:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(указать состав персональных данных (Ф.И.О., паспортные данные, адрес))
Для обработки в целях ________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(указать цели обработки)
Следующим лицам ______________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации,
которым сообщаются данные)
Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего
отказа дать письменное согласие на их передачу.

"__" __________ 20__ г. ______________________
(подпись)





Приложение № 6

СОГЛАШЕНИЕ
О НЕРАЗГЛАШЕНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТА

Я, _________________, паспорт серии ______, номер _________ выданный
__________________ "__" ________ ____ года, понимаю, что получаю доступ
к персональным данным работников и/или обучающихся _______________________
__________________________________________________________________________
(наименование организации)
Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне
приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб
субъектам персональных данных, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим, даю обязательство, при работе (сбор, обработка и
хранение) с персональными данными соблюдать все описанные в "Положении об
обработке и защите персональных данных" требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения:
- анкетные и биографические данные;
- сведения об образовании;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
- сведения о заработной плате сотрудника;
- сведения о социальных льготах;
- специальность;
- занимаемая должность;
- наличие судимостей;
- адрес места жительства;
- домашний телефон;
- место работы или учебы членов семьи и родственников;
- характер взаимоотношений в семье;
- содержание трудового договора;
- состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;
- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки сотрудников;
- основания к приказам по личному составу;
- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и
переподготовке, их аттестации;
- копии отчетов, направляемые в органы статистики.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений,
касающихся персональных данных или их утраты я несу ответственность в
соответствии со ст. 90 Трудового кодекса Российской Федерации.

"__" __________ 20__ г. ______________________
(подпись)





Приложение № 7

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПЕРЕДАЧИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


№ Сведения о Состав Цель получения Отметка о Дата Подпись Подпись
запрашиваю- запрашиваемых персональных передаче или передачи/отказа в запрашивающе- ответствен-
щем лице персональных данных отказе в передаче передаче го лица ного
данных персональных персональных сотрудника
данных данных
















Приложение № 8
(в ред. Приказа Министерства по земельным и имущественным отношениям РК от 04.03.2013 № 49-од)

ЖУРНАЛ УЧЕТА ОБРАЩЕНИЙ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
О ВЫПОЛНЕНИИ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ В ОБЛАСТИ ЗАЩИТЫ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


№ Сведения о Краткое Цель Отметка о Дата Подпись Подпись
запрашиваю- содержание получения предоставлении или передачи/отказа в запрашивающе- ответствен-
щем лице обращения информации отказе в предоставлении го лица ного
предоставлении информации сотрудника
информации



























------------------------------------------------------------------