Приказ Министерства по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия от 25.03.2013 N 61-од "Об утверждении Порядка уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия"
МИНИСТЕРСТВО ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ И ИМУЩЕСТВЕННЫМ ОТНОШЕНИЯМ
РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПРИКАЗ
от 25 марта 2013 г. № 61-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ
ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ И
ИМУЩЕСТВЕННЫМ ОТНОШЕНИЯМ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
В целях реализации Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказываю:
Утвердить прилагаемый Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия.
Министр
Н.АНДРЕЕВ
Утвержден
Приказом
Министерства по земельным и
имущественным отношениям
Республики Калмыкия
от 25 марта 2013 г. № 61-од
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ
ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ
В МИНИСТЕРСТВЕ ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ И ИМУЩЕСТВЕННЫМ ОТНОШЕНИЯМ
РЕСПУБЛИКА КАЛМЫКИЯ
1. Общие положения
Настоящий документ устанавливает порядок уничтожения информации, содержащей персональные данные, при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия (далее - Министерство), в целях реализации: Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2. Порядок уничтожения информации, содержащей персональные
данные, при достижении целей обработки или при наступлении
иных законных оснований
2.1. Документы, дела, книги и журналы учета, содержащие персональные данные, при достижении целей обработки, или при наступлении иных законных оснований, (например, утратившие практическое значение, а также с истекшим сроком хранения), подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.
Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные; рассматривается на заседании Постоянно действующей экспертной комиссии Министерства.
По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами Постоянно действующей экспертной комиссии Министерства и утверждается Министром.
Отобранные к уничтожению материалы измельчаются механическим способом до степени, исключающей возможность прочтения текста или сжигаются.
После уничтожения материальных носителей членами комиссии подписывается акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, в трех экземплярах (Приложение 1), делается запись в журналах их учета и регистрации, а также в номенклатурах и описях дел проставляется отметка "Уничтожено. Акт № ____ (дата)".
2.2. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
Перед уничтожением информации исполнитель сообщает ответственному за организацию обработки персональных данных. Об уничтожении файлов делаются соответствующие отметки в Журнале уничтожения носителей персональных данных (Приложение 2).
Приложение № 1
к Порядку уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
в Министерстве по земельным и имущественным отношениям
Республики Калмыкия
Типовая форма
акта об уничтожении носителей, содержащих
персональные данные
АКТ № _______
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ НОСИТЕЛЕЙ, СОДЕРЖАЩИХ
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Комиссия в составе: ______________________________________________________
Председатель - ___________________________________________________________
Члены комиссии - _________________________________________________________
провела отбор бумажных, электронных, магнитных и оптических носителей персональных данных и другой конфиденциальной информации (далее - носители) и установила, что в соответствии с требованиями руководящих документов по защите информации указанные носители и информация, записанная на них в процессе эксплуатации, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, подлежит гарантированному уничтожению и составила настоящий акт о том, что произведено уничтожение носителей персональных данных в составе:
№ Дата Тип носителя Учетный номер Категория Примечание
п/п носителя информации
Всего носителей __________________________________________________________
(цифрами и прописью количество)
На указанных носителях персональные данные уничтожены путем
__________________________________________________________________________
(стирания на устройстве гарантированного уничтожения информации и т.д.)
Перечисленные носители ПД уничтожены путем
__________________________________________________________________________
(разрезания/сжигания/размагничивания/физического уничтожения/
механического уничтожения/иного способа)
Председатель комиссии: ____________/_____________
Члены комиссии: ____________/_____________
____________/_____________
Приложение № 2
к Порядку уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
в Министерстве по земельным и имущественным отношениям
Республики Калмыкия
Типовая форма
журнала уничтожения носителей персональных данных
ЖУРНАЛ
УНИЧТОЖЕНИЯ НОСИТЕЛЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Журнал начат ____ _________
Журнал завершен ____ _________
Ответственный ________________ (Ф.И.О.)
На ____ листах
МИНИСТЕРСТВО ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ И ИМУЩЕСТВЕННЫМ ОТНОШЕНИЯМ
№ Наименование ИСПД, Ф.И.О. субъекта, Обоснование Наименование файла, Дата Ф.И.О. и подпись Ф.И.О. и подпись
п/п в которой уничтожаются переданные которого уничтожения и его месторасполо- уничтожения Исполнителя ответственного
персональные данные подлежащие уничтожению жение за обработку
персональных
данных
1 2 3 4 5 6 7 8
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ И ИМУЩЕСТВЕННЫМ ОТНОШЕНИЯМ
РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПРИКАЗ
от 25 марта 2013 г. № 61-од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ
ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ И
ИМУЩЕСТВЕННЫМ ОТНОШЕНИЯМ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
В целях реализации Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказываю:
Утвердить прилагаемый Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия.
Министр
Н.АНДРЕЕВ
Утвержден
Приказом
Министерства по земельным и
имущественным отношениям
Республики Калмыкия
от 25 марта 2013 г. № 61-од
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ
ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ
В МИНИСТЕРСТВЕ ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ И ИМУЩЕСТВЕННЫМ ОТНОШЕНИЯМ
РЕСПУБЛИКА КАЛМЫКИЯ
1. Общие положения
Настоящий документ устанавливает порядок уничтожения информации, содержащей персональные данные, при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия (далее - Министерство), в целях реализации: Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
2. Порядок уничтожения информации, содержащей персональные
данные, при достижении целей обработки или при наступлении
иных законных оснований
2.1. Документы, дела, книги и журналы учета, содержащие персональные данные, при достижении целей обработки, или при наступлении иных законных оснований, (например, утратившие практическое значение, а также с истекшим сроком хранения), подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.
Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные; рассматривается на заседании Постоянно действующей экспертной комиссии Министерства.
По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами Постоянно действующей экспертной комиссии Министерства и утверждается Министром.
Отобранные к уничтожению материалы измельчаются механическим способом до степени, исключающей возможность прочтения текста или сжигаются.
После уничтожения материальных носителей членами комиссии подписывается акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, в трех экземплярах (Приложение 1), делается запись в журналах их учета и регистрации, а также в номенклатурах и описях дел проставляется отметка "Уничтожено. Акт № ____ (дата)".
2.2. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
Перед уничтожением информации исполнитель сообщает ответственному за организацию обработки персональных данных. Об уничтожении файлов делаются соответствующие отметки в Журнале уничтожения носителей персональных данных (Приложение 2).
Приложение № 1
к Порядку уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
в Министерстве по земельным и имущественным отношениям
Республики Калмыкия
Типовая форма
акта об уничтожении носителей, содержащих
персональные данные
АКТ № _______
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ НОСИТЕЛЕЙ, СОДЕРЖАЩИХ
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Комиссия в составе: ______________________________________________________
Председатель - ___________________________________________________________
Члены комиссии - _________________________________________________________
провела отбор бумажных, электронных, магнитных и оптических носителей персональных данных и другой конфиденциальной информации (далее - носители) и установила, что в соответствии с требованиями руководящих документов по защите информации указанные носители и информация, записанная на них в процессе эксплуатации, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, подлежит гарантированному уничтожению и составила настоящий акт о том, что произведено уничтожение носителей персональных данных в составе:
№ Дата Тип носителя Учетный номер Категория Примечание
п/п носителя информации
Всего носителей __________________________________________________________
(цифрами и прописью количество)
На указанных носителях персональные данные уничтожены путем
__________________________________________________________________________
(стирания на устройстве гарантированного уничтожения информации и т.д.)
Перечисленные носители ПД уничтожены путем
__________________________________________________________________________
(разрезания/сжигания/размагничивания/физического уничтожения/
механического уничтожения/иного способа)
Председатель комиссии: ____________/_____________
Члены комиссии: ____________/_____________
____________/_____________
Приложение № 2
к Порядку уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
в Министерстве по земельным и имущественным отношениям
Республики Калмыкия
Типовая форма
журнала уничтожения носителей персональных данных
ЖУРНАЛ
УНИЧТОЖЕНИЯ НОСИТЕЛЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Журнал начат ____ _________
Журнал завершен ____ _________
Ответственный ________________ (Ф.И.О.)
На ____ листах
МИНИСТЕРСТВО ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ И ИМУЩЕСТВЕННЫМ ОТНОШЕНИЯМ
№ Наименование ИСПД, Ф.И.О. субъекта, Обоснование Наименование файла, Дата Ф.И.О. и подпись Ф.И.О. и подпись
п/п в которой уничтожаются переданные которого уничтожения и его месторасполо- уничтожения Исполнителя ответственного
персональные данные подлежащие уничтожению жение за обработку
персональных
данных
1 2 3 4 5 6 7 8
------------------------------------------------------------------