Постановление Избирательной комиссии Республики Калмыкия от 27.03.2013 N 19/142-5 "Об уничтожении избирательной документации по выборам Президента Российской Федерации 2012 года"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 марта 2013 г. № 19/142-5
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ВЫБОРАМ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 2012 ГОДА
В соответствии с пунктами 10, 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 81 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", и пунктами 9, 10 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, утвержденных постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 1 июня 2011 года № 13/149-6, Избирательная комиссия Республики Калмыкия постановляет:
1. В связи с истечением срока хранения документов связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году провести мероприятия по уничтожению избирательных документов по выборам Президента Российской Федерации 2012 года согласно Перечню (Приложение 1) в срок до 5 апреля 2013 года.
2. Территориальным избирательным комиссиям Республики Калмыкия своим решением образовать комиссии для осуществления мероприятий по уничтожению избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением указанных выборов. Акты об уничтожении избирательных документов, не подлежащих хранению, по форме согласно Приложению 2 представить в Избирательную комиссию Республики Калмыкия до 10 апреля 2013 года.
3. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии и разместить на сайте Избирательной комиссии Республики Калмыкия в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Республики Калмыкия Н.Д. Федорченко.
Председатель
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
А.ДИКАЛОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
Н.ФЕДОРЧЕНКО
Приложение 1
к Постановлению
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
от 27 марта 2013 г. № 19/142-5
ПЕРЕЧЕНЬ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ПОДЛЕЖАЩИХ УНИЧТОЖЕНИЮ В СВЯЗИ С ИСТЕЧЕНИЕМ
СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
№ Наименование Срок хранения Ответственный за
п/п избирательных документов уничтожение
1 Опечатанные избирательные бюллетени Один год со дня Соответствующая
официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
2 Опечатанные открепительные Один год со дня Соответствующая
удостоверения официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
3 Отрывные талоны открепительных Один год со дня Соответствующая
удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
4 Списки избирателей Один год со дня Соответствующая
официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
5 Заявления избирателей о выдаче Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
6 Заявления (обращения) избирателей Один год со дня Соответствующая
о предоставлении возможности официального территориальная
проголосовать вне помещения для опубликования избирательная
голосования; результатов выборов комиссия
7 Доверенности на получение Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
8 Неиспользованные специальные знаки Один год со дня Соответствующая
(марки), находящиеся в официального территориальная
территориальных избирательных опубликования избирательная
комиссиях, а также листы (часть результатов выборов комиссия
листа) от использованных марок,
переданные участковыми
избирательными комиссиями и акты о
порче марок
Приложение 2
к Постановлению
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
от 27 марта 2013 г. № 19/142-5
Наименование избирательной комиссии
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
___________________территориальной
избирательной комиссии
__________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
__________________________________
(дата)
АКТ № __
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
_________________________________________________________
(место составления - адрес)
На основании постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 1 июня 2011 года № 13/149-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации" и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
№ Наименование Срок хранения Ответственный за
п/п избирательных документов уничтожение
1 Опечатанные избирательные бюллетени Один год со дня Соответствующая
официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
2 Опечатанные открепительные Один год со дня Соответствующая
удостоверения официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
3 Отрывные талоны открепительных Один год со дня Соответствующая
удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
4 Списки избирателей Один год со дня Соответствующая
официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
5 Заявления избирателей о выдаче Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
6 Заявления (обращения) избирателей о Один год со дня Соответствующая
предоставлении возможности официального территориальная
проголосовать вне помещения для опубликования избирательная
голосования результатов выборов комиссия
7 Доверенности на получение Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
8 Неиспользованные специальные знаки Один год со дня Соответствующая
(марки), находящиеся в официального территориальная
территориальных избирательных опубликования избирательная
комиссиях, а также листы (часть результатов выборов комиссия
листа) от использованных марок,
переданные участковыми
избирательными комиссиями и акты о
порче марок
___________________ _____________________ ____________________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата_______________
Документы в количестве ______________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом __________ кг. уничтожены путем сжигания.
Присутствовали при сжигании документов, содержащих конфиденциальную
информацию.
______________________ __________________ ______________________
(должность представителя комиссии) (подпись) (инициалы, фамилия)
_____________________ ___________________ ______________________
(должность представителя комиссии) (подпись) (инициалы, фамилия)
_____________________ ___________________ ______________________
(должность представителя комиссии) (подпись) (инициалы, фамилия)
_____________________ ___________________ ______________________
(должность представителя комиссии) (подпись) (инициалы, фамилия)
------------------------------------------------------------------
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 марта 2013 г. № 19/142-5
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ВЫБОРАМ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 2012 ГОДА
В соответствии с пунктами 10, 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 81 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", и пунктами 9, 10 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году, утвержденных постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 1 июня 2011 года № 13/149-6, Избирательная комиссия Республики Калмыкия постановляет:
1. В связи с истечением срока хранения документов связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2012 году провести мероприятия по уничтожению избирательных документов по выборам Президента Российской Федерации 2012 года согласно Перечню (Приложение 1) в срок до 5 апреля 2013 года.
2. Территориальным избирательным комиссиям Республики Калмыкия своим решением образовать комиссии для осуществления мероприятий по уничтожению избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением указанных выборов. Акты об уничтожении избирательных документов, не подлежащих хранению, по форме согласно Приложению 2 представить в Избирательную комиссию Республики Калмыкия до 10 апреля 2013 года.
3. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии и разместить на сайте Избирательной комиссии Республики Калмыкия в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Республики Калмыкия Н.Д. Федорченко.
Председатель
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
А.ДИКАЛОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
Н.ФЕДОРЧЕНКО
Приложение 1
к Постановлению
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
от 27 марта 2013 г. № 19/142-5
ПЕРЕЧЕНЬ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ПОДЛЕЖАЩИХ УНИЧТОЖЕНИЮ В СВЯЗИ С ИСТЕЧЕНИЕМ
СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
№ Наименование Срок хранения Ответственный за
п/п избирательных документов уничтожение
1 Опечатанные избирательные бюллетени Один год со дня Соответствующая
официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
2 Опечатанные открепительные Один год со дня Соответствующая
удостоверения официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
3 Отрывные талоны открепительных Один год со дня Соответствующая
удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
4 Списки избирателей Один год со дня Соответствующая
официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
5 Заявления избирателей о выдаче Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
6 Заявления (обращения) избирателей Один год со дня Соответствующая
о предоставлении возможности официального территориальная
проголосовать вне помещения для опубликования избирательная
голосования; результатов выборов комиссия
7 Доверенности на получение Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
8 Неиспользованные специальные знаки Один год со дня Соответствующая
(марки), находящиеся в официального территориальная
территориальных избирательных опубликования избирательная
комиссиях, а также листы (часть результатов выборов комиссия
листа) от использованных марок,
переданные участковыми
избирательными комиссиями и акты о
порче марок
Приложение 2
к Постановлению
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
от 27 марта 2013 г. № 19/142-5
Наименование избирательной комиссии
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
___________________территориальной
избирательной комиссии
__________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
__________________________________
(дата)
АКТ № __
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
_________________________________________________________
(место составления - адрес)
На основании постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 1 июня 2011 года № 13/149-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации" и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
№ Наименование Срок хранения Ответственный за
п/п избирательных документов уничтожение
1 Опечатанные избирательные бюллетени Один год со дня Соответствующая
официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
2 Опечатанные открепительные Один год со дня Соответствующая
удостоверения официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
3 Отрывные талоны открепительных Один год со дня Соответствующая
удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
4 Списки избирателей Один год со дня Соответствующая
официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
5 Заявления избирателей о выдаче Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
6 Заявления (обращения) избирателей о Один год со дня Соответствующая
предоставлении возможности официального территориальная
проголосовать вне помещения для опубликования избирательная
голосования результатов выборов комиссия
7 Доверенности на получение Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов выборов комиссия
8 Неиспользованные специальные знаки Один год со дня Соответствующая
(марки), находящиеся в официального территориальная
территориальных избирательных опубликования избирательная
комиссиях, а также листы (часть результатов выборов комиссия
листа) от использованных марок,
переданные участковыми
избирательными комиссиями и акты о
порче марок
___________________ _____________________ ____________________________
(должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы, фамилия)
Дата_______________
Документы в количестве ______________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом __________ кг. уничтожены путем сжигания.
Присутствовали при сжигании документов, содержащих конфиденциальную
информацию.
______________________ __________________ ______________________
(должность представителя комиссии) (подпись) (инициалы, фамилия)
_____________________ ___________________ ______________________
(должность представителя комиссии) (подпись) (инициалы, фамилия)
_____________________ ___________________ ______________________
(должность представителя комиссии) (подпись) (инициалы, фамилия)
_____________________ ___________________ ______________________
(должность представителя комиссии) (подпись) (инициалы, фамилия)
------------------------------------------------------------------