Приказ Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия от 11.04.2013 N 415 "Об утверждении должностных инструкций по ЕГЭ"
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И НАУКИ
РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПРИКАЗ
от 11 апреля 2013 г. № 415
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ПО ЕГЭ
В целях регламентации порядка действия организации и лиц, привлеченных к проведению ЕГЭ в Республике Калмыкия приказываю:
1. Утвердить должностные инструкции:
- Уполномоченного ГЭК согласно Приложению № 1;
- Руководителя ППЭ согласно Приложению № 2;
- Ответственного организатора и организатора в аудитории ППЭ согласно Приложению № 3;
- Организатора вне аудитории - дежурного по этажам в ППЭ согласно Приложению № 4;
- Организатора вне аудитории - дежурного на входе в ППЭ согласно Приложению № 5.
2. Руководителям муниципальных органов управления образованием:
2.1. Ознакомить под подпись с должностными инструкциями лиц, назначенных на должности руководителей ППЭ и организаторов ЕГЭ, руководителя образовательного учреждения, на базе которого размещен ППЭ.
2.2. Предупредить привлекаемых к проведению ЕГЭ лиц об ответственности за нарушения требований нормативных правовых актов по проведению ЕГЭ и ненадлежащее выполнение специальных полномочий, возложенных на них, в письменной форме.
3. Считать утратившим силу приказ Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия от 12.04.2012 г. № 356.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на Кавкишеву И.Д., заместителя Министра.
Заместитель
Председателя Правительства
Республики Калмыкия -
Министр образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
Л.ВАСИЛЬЕВА
Приложение № 1
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УПОЛНОМОЧЕННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ГЭК
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 г. № 2451 "Об утверждении Порядка проведения" и методических материалов по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ. При составлении инструкции учтены также положения Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
1.2. Уполномоченный представитель ГЭК (далее - уполномоченный ГЭК) назначается на должность приказом Министра образования, культуры и науки Республики Калмыкия в соответствии с решением ГЭК Республики Калмыкия.
1.3. Уполномоченный ГЭК подчиняется ГЭК Республики Калмыкия.
1.4. В своей деятельности Уполномоченный ГЭК руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- Порядком проведения ЕГЭ, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 11.10.2011 г. № 2451, зарегистрированным в Минюсте РФ 31 января 2012 г., регистрационный № 23065;
- Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 28.11.2008 г. № 365, зарегистрированным в Минюсте РФ 13 января 2009 г., регистрационный № 13065;
- письмом Минобрнауки РФ от 27.04.2004 г. № 03-51-69ин/36-03 "Об ответственности лиц, привлекаемых к работам по проведению единого государственного экзамена в субъектах Российской Федерации";
- другими нормативными правовыми актами Минобрнауки РФ по вопросам организации и проведения ЕГЭ;
- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по вопросам организационного и технологического сопровождения ЕГЭ;
- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами МОК и Н РК по вопросам организации и проведения ЕГЭ;
- настоящей Инструкцией.
2. Направления деятельности Уполномоченного ГЭК
Основными направлениями деятельности Уполномоченного ГЭК являются:
2.1. Доставка экзаменационного материала и необходимых сопроводительных материалов в ППЭ и из ППЭ в РЦОИ и МОК и Н РК.
2.2. Осуществление контроля за исполнением организаторами ЕГЭ в ППЭ возложенных на них обязанностей и оперативное устранение возникающих затруднений.
2.3. Оказание содействия в работе руководителя ППЭ.
2.4. Обеспечение информационной безопасности процедуры проведения ЕГЭ, соблюдения конституционных прав участника ЕГЭ.
2.5. Обеспечение проведения ЕГЭ в соответствии с установленной процедурой проведения ЕГЭ.
В обязанности уполномоченного представителя ГЭК входит:
3. В период подготовительного этапа:
3.1. пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ;
3.2. получить в ГЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка ЭМ;
3.3. получить у ответственного специалиста РЦОИ доставочные спецпакеты с ИК ЭМ для ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), содержащих сопроводительный бланк, форму ППЭ-11.
По факту передачи составить акт приема-передачи ЭМ (в 2-х экземплярах) (форма ППЭ14-01) и доставить их в ППЭ в соответствии с утвержденной схемой доставки ЭМ.
Вместе с ЭМ уполномоченный представитель ГЭК получает списки распределения организаторов и участников ЕГЭ и формы ППЭ, запечатанные в конвертах, и доставляет их в день проведения экзамена в ППЭ;
3.4. проверить соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе "Сведения о передаваемых материалах" акта (форма ППЭ-14-01). Ответственный специалист РЦОИ и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи в разделе "Сведения о приемке-передаче материалов" акта.
Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта остается в РЦОИ, второй экземпляр документа остается у уполномоченного представителя ГЭК;
3.5. прибыть в ППЭ и передать доставочные спецпакеты с ИК ЭМ, дополнительные бланки ответов № 2 и возвратные доставочные комплекты руководителю ППЭ не позднее чем за 1 час 30 мин. до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приема-передачи в двух экземплярах (форма ППЭ-14-01) и удостоверяется подписями уполномоченного представителя ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр остается у уполномоченного представителя ГЭК;
В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте, уполномоченный представитель ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию;
3.6. уполномоченный представитель ГЭК передает руководителю ППЭ списки распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов в запечатанных конвертах;
3.7. присутствовать при вскрытии запечатанных конвертов со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и формами ППЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ-06-01, 06-02 и ППЭ-07-1, 07-02) за 1 час 30 минут до начала экзамена;
3.8. контролировать соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
4. В период проведения ЕГЭ в ППЭ:
4.1. контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах;
4.2. принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам не завершения экзамена по объективным причинам и т.д.);
4.3. в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации не завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составить акт, внести соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Уполномоченный представитель ГЭК контролирует, чтобы участник ЕГЭ поставил подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления;
4.4. присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК ЭМ в аудитории в случае необходимости произведения замены ИК (наличие брака или некомплектности ЭМ);
4.5. при установлении случаев использования средств связи, электронно-вычислительной техники, которая не предусмотрена законодательством во время проведения экзамена участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удалять их из пункта проведения ЕГЭ и составлять акт об удалении указанных лиц из ППЭ;
4.6. в случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ:
- удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих Порядок проведения ЕГЭ;
- удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена;
- отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Порядка проведения ЕГЭ.
4.7. принимать от участников ЕГЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02, в 2-х экземплярах) и удостоверять их своей подписью - один экземпляр передать участнику ЕГЭ, другой экземпляр оставить у уполномоченного представителя ГЭК;
4.8. формировать комиссию и организовать проведение проверки апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Результаты работы комиссии оформлять формой ППЭ-03. Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день КК.<*>
5. В период завершения ЕГЭ в ППЭ:
5.1. оформить необходимые протоколы, акты и ведомости по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-13-01, 13-02-МАШ, ППЭ-14-02);
5.2. получить от руководителя ППЭ не позднее чем через 1 час после окончания экзамена упакованные материалы для отправки на обработку и хранение:
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
- неиспользованные ЭМ и использованные КИМ (имеющие брак или некомплектность), содержащие сопроводительные бланки № 2 (форма ППЭ 11-01);
- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11-01);
- протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ (форма ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, 13-02-МАШ, ППЭ-14-02);
- акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18);
- протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);
- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в ОИВ (МОУО/РЦОИ).
По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 2-х (двух) экземплярах) (форме ППЭ-14-01);
5.3. сдать в РЦОИ соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ, протоколы проведения ЕГЭ, акты приема-передачи материалов, в ППЭ и др. материалов, присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов. Доставка ЭМ из ППЭ в РЦОИ производится не позднее указанного в графике доставки материалов срока. В случае превышения установленного времени уполномоченный представитель ГЭК предоставляет объяснительную на имя председателя ГЭК;
5.4. ответственный специалист РЦОИ по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного представителя ГЭК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчета количества доставленных материалов.
(В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14-01), уполномоченный представитель ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Во время приема в РЦОИ доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного представителя ГЭК.
Уполномоченный представитель ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу ЭМ в акте (форма ППЭ-13-02-МАШ) своими подписями.)
5.5. доставить в КК апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ;
5.6. доставить в РЦОИ пакеты с использованными вариантами КИМ, неиспользованными ЭМ, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, неиспользованные спецпакеты и ИК, а также неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;
5.7. составить письменный отчет о проведении ЕГЭ и передать его в ГЭК.
6. Права
Уполномоченный ГЭК имеет право:
6.1. Принимать решения при возникновении в процессе проведения ЕГЭ ситуаций, не отраженных в инструкции по проведению ЕГЭ, по согласованию с ГЭК Республики Калмыкия.
6.2. Представлять свои предложения по совершенствованию процедуры проведения ЕГЭ в ГЭК и МОК и Н РК.
7. Ответственность
Уполномоченный ГЭК:
7.1. Несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ЕГЭ и настоящей Инструкцией, а также за нарушение конфиденциальности и информационной безопасности проведения ЕГЭ.
7.2. Может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий: злоупотребление и превышение должностных полномочий.
8. Взаимоотношения. Связи по должности
Уполномоченный ГЭК:
8.1. Поддерживает взаимосвязи с руководителем образовательного учреждения, в котором проводится ЕГЭ, по вопросам подготовки помещений ППЭ и их эксплуатации.
8.2. Осуществляет оперативное взаимодействие по возникающим вопросам с руководителем ППЭ, организаторами, РЦОИ, МОК и Н РК и ГЭК Республики Калмыкия.
--------------------------------
<*> Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ рассматривается в течение 2 (двух) рабочих дней после подачи апелляции участником ЕГЭ. КК рассматривает заключение о результатах проверки, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит свое решение.
Приложение № 2
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 г. № 2451 "Об утверждении Порядка проведения" и методических материалов по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ. При составлении инструкции учтены также положения Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
1.2. Руководитель ППЭ назначается на должность приказом Министра образования, культуры и науки Республики Калмыкия в соответствии с решением ГЭК Республики Калмыкия.
1.3. Руководитель ППЭ подчиняется МОК и Н РК.
1.4. В своей деятельности руководитель ППЭ руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- Порядком проведения ЕГЭ, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 11.10.2011 г. № 2451, зарегистрированным в Минюсте РФ 31 января 2012 г., регистрационный № 23065;
- Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 28.11.2008 г. № 365, зарегистрированным в Минюсте РФ 13 января 2009 г., регистрационный № 13065;
- письмом Минобрнауки РФ от 27.04.2004 г. № 03-51-69ин/36-03 "Об ответственности лиц, привлекаемых к работам по проведению единого государственного экзамена в субъектах Российской Федерации";
- другими нормативными правовыми актами Минобрнауки РФ по вопросам организации и проведения ЕГЭ;
- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по вопросам организационного и технологического сопровождения ЕГЭ;
- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами МОК и Н РК по вопросам организации и проведения ЕГЭ;
- настоящей Инструкцией.
2. Направления деятельности руководителя ППЭ
Основными направлениями деятельности руководителя ППЭ являются:
2.1. Обеспечение проведения ЕГЭ в соответствии с установленной процедурой проведения ЕГЭ.
2.2. Осуществление контроля за исполнением организаторами ЕГЭ в ППЭ возложенных на них обязанностей и оперативное устранение возникающих затруднений.
2.3. Оказание содействия в работе Уполномоченных ГЭК, инспекторов, общественных наблюдателей.
2.4. Обеспечение информационной безопасности процедуры проведения ЕГЭ, соблюдения конституционных прав участника ЕГЭ.
В обязанности руководителя ППЭ входит:
3. В период подготовительного этапа проведения ЕГЭ в ППЭ:
3.1. оформить протокол готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01) совместно с руководителем ОУ, на базе которого организован ППЭ, за 1 день до проведения ЕГЭ. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ;
3.2. приступить к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ;
3.3. принять доставочные спецпакеты с ИК ЭМ, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов от уполномоченного представителя ГЭК не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена в день проведения экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК оформляют акт приема-передачи всех доставляемых материалов (формы ППЭ-14-01). Полученные доставочные спецпакеты с ИК ЭМ и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководитель ППЭ обеспечивает их надежное хранение до момента передачи в аудитории;
3.4. проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
3.5. не позднее чем за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов со списками распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов ППЭ, протоколами, актами, ведомостями ППЭ, доставленными уполномоченным представителем ГЭК.
3.6. обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма ППЭ 07-02), которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ;
3.7. назначить ответственных организаторов по аудиториям и зафиксировать назначение в форме ППЭ-07-01;
3.8. назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ из числа организаторов, работающих вне аудиторий, заполнить соответствующую форму (форма ППЭ-07-01);
3.9. провести заблаговременный инструктаж организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и оформлению заполненных форм проведения экзамена;
3.10. обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;
3.11. выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), при необходимости - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02), таблички с номером аудитории, штампы "Бланки ЕГЭ сданы" (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ). При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается передать штамп (печать) помощнику руководителя в ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ;
3.12. выдать в необходимом количестве организаторам в аудитории памятки с кодами ОУ, ППЭ, общеобразовательного предмета, для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ участниками ЕГЭ;
3.13. выдать организаторам в аудитории черновики с печатью (штампом) ОУ для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
3.14. направить организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01);
3.15. проверить подготовку ППЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ.
4. В период проведения ЕГЭ в ППЭ:
4.1. выдать помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02) за 45 минут до начала экзамена и дать указание начать допуск участников ЕГЭ в ППЭ;
4.2. организовать допуск участников ЕГЭ в ППЭ, контролировать проведение проверки документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска);
4.3. обеспечить допуск в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена при наличии у них документов, удостоверяющих личность и полномочия;
4.4. выдать организаторам доставочные спецпакеты с ИК ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов, содержащих сопроводительный бланк (форма ППЭ-11) (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ (форма ППЭ-11-01) не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена;
4.5. принимать решения при возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.
5. В период завершения ЕГЭ в ППЭ:
5.1. получить в присутствии уполномоченного представителя ГЭК в течение 45 минут после окончания экзамена от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
- пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК);
- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);
- электронный носитель с файлами, которые содержат информацию об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям для дальнейшей передачи в РЦОИ;
5.2. внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:
- бланки регистрации,
- бланки ответов № 1,
- бланки ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
5.3. поставить подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории совместно с уполномоченным представителем ГЭК (форма ППЭ-12-01) и оформить протоколы, акты и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02);
5.4. передать уполномоченному представителю ГЭК по акту приема-передачи (форма ППЭ-14-01) все ЭМ не позднее, чем за 1 час после окончания экзамена;
5.5. любые другие документы, которые необходимо передать в РЦОИ/МОК и Н РК, передаются лично уполномоченному представителю ГЭК;
5.6. передать помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю ОУ или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывалось ППЭ по окончании оформления всех материалов.
6. Права
Руководитель ППЭ имеет право:
6.1. На сохранение гарантий, установленных трудовым законодательством, в период привлечения к выполнению функций в рабочее время, и освобождение от основной работы на период проведения ЕГЭ.
6.2. Принимать решения при возникновении в процессе проведения ЕГЭ ситуаций, не отраженных в Инструкциях по проведению ЕГЭ, по согласованию с Уполномоченным ГЭК.
6.3. Представить свои предложения по совершенствованию процедуры проведения ЕГЭ в МОУО, ГЭК и МОК и Н РК.
7. Ответственность
Руководитель ППЭ:
7.1. Несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ЕГЭ и настоящей Инструкцией, а также за нарушение конфиденциальности и информационной безопасности проведения ЕГЭ.
7.2. Может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий: злоупотребление и превышение должностных полномочий.
8. Взаимоотношения. Связи по должности
Руководитель ППЭ:
8.1. Систематически обменивается информацией с МОК и Н РК, ГЭК Республики Калмыкия, МОУО, знакомится под подпись с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, включая настоящую Инструкцию.
8.2. Поддерживает взаимосвязи с руководителем ОУ, в котором проводится ЕГЭ, по вопросам подготовки помещений ППЭ и их эксплуатации.
8.3. Осуществляет оперативное взаимодействие по возникающим вопросам с Уполномоченным ГЭК, организаторами, РЦОИ, МОК и Н РК и ГЭК Республики Калмыкия.
Приложение № 3
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОТВЕТСТВЕННОГО ОРГАНИЗАТОРА И ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ППЭ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 г. № 2451 "Об утверждении Порядка проведения" и методических материалов по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ. При составлении инструкции учтены также положения Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
1.2. Организаторы назначаются на должность приказом Министра образования, культуры и науки Республики Калмыкия в соответствии с решением ГЭК из числа лиц, прошедших обучение по программе подготовки организаторов и руководителей ППЭ.
1.3. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.
1.4. Организаторами могут быть сотрудники ОУ и иных структур, подведомственных МОК и Н РК.
1.5. Организаторами не могут быть назначены работники общеобразовательных учреждений, являющихся учителями участников ЕГЭ - выпускников текущего года, сдающих экзамен в данном ППЭ, а также лица, имеющие специальность по соответствующему или родственному предмету, по которому проводится ЕГЭ.
1.6. В своей деятельности организаторы руководствуются:
- законодательством Российской Федерации;
- Порядком проведения ЕГЭ, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 11.10.2011 г. № 2451, зарегистрированным в Минюсте РФ 31 января 2012 г., регистрационный № 23065;
- Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 28.11.2008 г. № 365, зарегистрированным Минюстом России 13 января 2009 г., регистрационный № 13065;
- письмом Минобрнауки РФ от 27.04.2004 г. № 03-51-69ин/36-03 "Об ответственности лиц, привлекаемых к работам по проведению единого государственного экзамена в субъектах Российской Федерации";
- другими нормативными правовыми актами Минобрнауки РФ по вопросам организации и проведения ЕГЭ;
- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по вопросам организационного и технологического сопровождения ЕГЭ;
- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами МОК и Н РК по вопросам организации и проведения ЕГЭ;
- настоящей Инструкцией.
2. Направления деятельности организатора в аудитории
Основными направлениями деятельности организатора в аудитории являются:
2.1. Обеспечение проведения ЕГЭ в конкретной аудитории в соответствии с установленной процедурой проведения ЕГЭ.
2.2. Обеспечение информационной безопасности процедуры ЕГЭ, соблюдения конституционных прав участников ЕГЭ.
2.3. Оформление документации по проведению ЕГЭ.
В обязанности организатора ППЭ входит:
3. В период подготовительного этапа проведения ЕГЭ в ППЭ:
3.1. пройти подробный инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных полей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов о ходе проведения экзамена не менее чем за день до проведения ЕГЭ. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ;
3.2. явиться в ППЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность;
3.3. пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ;
3.4. получить у руководителя ППЭ или его помощника:
- списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02);
- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), в случае необходимости - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);
- памятку с кодами (ОУ, ППЭ, общеобразовательного предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;
- таблички с номером аудитории и штампы "Бланки ЕГЭ сданы" (или штампом ОУ).
3.5. пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену;
3.6. прикрепить на дверь аудитории список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01);
3.7. настроить средство воспроизведения компакт-дисков и проверить качество звука при проведении ЕГЭ по иностранным языкам;
3.8. разместить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации согласно выданным памяткам с кодами на стенде;
3.9. За 45 минут до начала экзамена один из организаторов каждой аудитории проходит к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и списком участников ЕГЭ, закрепленных за этой аудиторией, и встречает участников ЕГЭ.
3.10. сверить данные документа, удостоверяющие личность участника ЕГЭ с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02) при входе участников ЕГЭ в аудиторию. В случае несовпадения данных в ведомости с документом, удостоверяющем личность, заполняется ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается соответствующая отметка в форме ППЭ-05-02;
3.11. проконтролировать, чтобы участник ЕГЭ взял с собой на отведенное место в аудитории документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам. Все остальные вещи участник ЕГЭ должен оставить на специально выделенном столе у входа внутри аудитории;
3.12. произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02) и схемой нумерации мест в аудиториях ЕГЭ (Приложение № 7). Участники ЕГЭ не должны переговариваться и меняться местами.
4. В период проведения ЕГЭ в ППЭ:
4.1. зафиксировать количество выданных и неиспользованных ИК в аудитории в ведомости выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14 -02). Неиспользованные ИК организатор оставляет в аудитории до окончания экзамена, затем передает руководителю ППЭ;
4.2. продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами;
4.3. вскрыть доставочный спецпакет и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) в 10:00 (по местному времени);
(В каждом доставочном спецпакете находятся 15 или 5 запечатанных ИК ЭМ. Каждый ИК состоит из: КИМ, бланка регистрации, бланка ответов № 1, бланка ответов № 2.)
4.4. выдать ИК и черновики участникам ЕГЭ;
4.5. дать указание участникам ЕГЭ вскрыть ИК и проверить их содержимое в 10:05 (по местному времени);
4.6. заменить ИК в случае обнаружения участником ЕГЭ лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов, необходимо полностью. Ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает новый комплект ЭМ. Вскрытие комплекта ЭМ происходит в штабе ППЭ и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК. Количество замененных ИК следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);
4.7. провести инструктаж участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ;
4.8. следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ общались друг с другом, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались средствами связи, электронно-вычислительной техникой и справочными материалами кроме разрешенных;
(При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается запись "Удален с экзамена". В бланк регистрации в поле "Удален с экзамена" ставится соответствующая метка. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.)
4.9. объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на школьной доске после завершения заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ. Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ, в общее время экзамена не включается;
4.10. выдать дополнительный бланк ответов № 2 (но только при полностью заполненном участником ЕГЭ бланке ответов № 2 из ИК), если участнику ЕГЭ оказалось недостаточно одного бланка ответов № 2. В случае неполного заполнения бланка ответов № 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;
(При выдаче дополнительного бланка ответов № 2 в поле "Дополнительный бланк ответов № 2" основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.
Организатор фиксирует количество дополнительных бланков ответов № 2 в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02)
4.11. сделать запись "Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине" в пропуске участника ЕГЭ и разрешить ему досрочно покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена, если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы. В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц; вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам. Уполномоченный представитель ГЭК направляет акт в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ;
Бланки участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, и бланки удаленного участника направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.
4.12. осуществить контроль выходов участников ЕГЭ из аудитории по необходимости - в туалет, в медицинскую комнату. Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории, то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу;
4.13. проинформировать участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена, за 30 минут до окончания экзамена;
4.14. проинформировать участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена, за 15 минут до окончания экзамена и объявить о том, что досрочный сбор экзаменационных работ завершен.
5. В период завершения проведения ЕГЭ в ППЭ:
5.1. объявить окончание экзамена по истечении времени экзамена и попросить все материалы положить на край рабочего стола. При этом все участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах;
5.2. собрать ЭМ у участников ЕГЭ (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2).
При сборе ЭМ организатору необходимо в бланке ответов № 2 (или в дополнительном бланке ответов № 2) поставить прочерк "Z" в самом конце всех ответов на оставшемся пустом месте бланка.
Организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков в пропуске участника ЕГЭ и в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02), ставит подпись. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, ставит подпись в форме ППЭ-05-02 напротив своей фамилии;
5.3. сформировать пять стопок материалов по итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ:
бланки регистрации;
бланки ответов № 1,
бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2,
КИМ,
черновики;
5.4. пересчитать собранные ЭМ в присутствии участников ЕГЭ и упаковать в отдельные пакеты (возвратные доставочные пакеты). На каждом пакете отметить наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование общеобразовательного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете.
При этом запрещается:
- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;
- вкладывать в возвратные доставочные пакеты какие-либо другие материалы;
- скреплять бланки (скрепками и т.п.);
- менять ориентацию бланков в возвратном доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны);
5.5. предоставить участнику ЕГЭ (при необходимости) форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02) и проводить участника ЕГЭ к Уполномоченному ГЭК или Руководителю ППЭ для личной подачи апелляции;
5.6. заполнить сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11);
5.7. пересчитать и упаковать в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) неиспользованные ЭМ и использованные КИМ (имеющие брак или некомплектность), содержащие сопроводительные бланки № 2 (форма ППЭ 11-01). Каждый тип ЭМ упаковывается в отдельный пакет;
5.8. обеспечить организованный выход участников ЕГЭ из аудитории;
5.9. оформить протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы 05-02 и сдать все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории;
5.10. покинуть ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола только по разрешению руководителя ППЭ;
5.11. организаторам запрещается:
- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;
- пользоваться средствами связи и техническими устройствами;
- комментировать ответы участников ЕГЭ.
6. Права
Организаторы ППЭ имеют право:
6.1. Удалять участников ЕГЭ с экзамена при нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении с внесением записи в протокол проведения ЕГЭ в аудитории с указанием причины удаления, удостоверенной подписями организатора в аудитории и руководителя ППЭ.
6.2. Представлять предложения по совершенствованию процедуры проведения ЕГЭ руководителю ППЭ.
6.3. За организаторами, привлеченными по приказу МОК и Н РК к проведению ЕГЭ в рабочее время, и освобожденные от основной работы на период проведения ЕГЭ сохраняются гарантии, установленные трудовым законодательством.
7. Ответственность
Организаторы ППЭ:
7.1. Несут дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них служебных обязанностей и злоупотребление служебным положением в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ЕГЭ и настоящей Инструкцией, а также за нарушение конфиденциальности и информационной безопасности проведения ЕГЭ.
7.2. Могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий: злоупотребление и превышение должностных полномочий.
8. Взаимоотношения. Связи по должности
Организатор на период проведения ЕГЭ:
8.1. Подчиняется руководителю ППЭ, знакомится под подпись с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, включая настоящую Инструкцию.
8.2. Осуществляет оперативное взаимодействие с руководителем ППЭ по вопросам проведения ЕГЭ в ППЭ.
8.3. После завершения всех работ, выполняемых по поручению руководителя ППЭ, отчитывается перед ним.
Приложение № 4
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОРГАНИЗАТОРА ВНЕ АУДИТОРИИ - ДЕЖУРНОГО ПО ЭТАЖАМ
В ПУНКТЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
Дежурный по этажам является в ППЭ организатором вне аудитории и сведения о нем вносятся в региональную базу данных ЕГЭ.
В обязанности дежурного по этажам входит:
1. пройти заблаговременный инструктаж у руководителя ППЭ под подпись в специальной ведомости;
2. прибыть в ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
3. направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства;
4. помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а так же осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;
5. следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;
6. сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена по уважительной причине;
7. не покидать аудиторию во время экзамена без уважительной причины. В противном случае в аудиторию приглашается один из дежурных организаторов по этажу;
8. контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших экзамен;
9. выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных данными Правилами;
10. не пользовать средства связи и электронно-вычислительную технику.
Приложение № 5
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОРГАНИЗАТОРА ВНЕ АУДИТОРИИ - ДЕЖУРНОГО НА ВХОДЕ
В ПУНКТЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
Дежурный на входе является в ППЭ организатором вне аудитории и сведения о нем вносятся в региональную базу данных ЕГЭ.
В обязанности дежурного по этажам входит:
1. пройти заблаговременный инструктаж у руководителя ППЭ под подпись в специальной ведомости;
2. прибыть в ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
3. направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства;
4. обеспечивать допуск участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документа, удостоверяющего личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска);
5. обеспечивать допуск в ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих уполномоченных от образовательных учреждений, при этом осуществлять проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа, регламентирующего присутствие в ППЭ;
6. обеспечивать допуск в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц МОК и Н РК, Рособрнадзора, осуществляющих выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверять наличие у них документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего их полномочия;
7. контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ;
8. не допускать во время экзамена нахождение в ППЭ посторонних лиц;
9. выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных данными Правилами.
10. Запрещается:
- без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена;
- пользовать средства связи и электронно-вычислительную технику.
Приложение № 6
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА ОРГАНИЗАТОРАМИ В АУДИТОРИИ
Текст, который выделен жирным шрифтом и приводится в рамке, должен быть прочитан участникам ЕГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения.
До экзамена на доске должна быть следующая запись
Регион Код Класс Код пункта Номер
образовательного проведения аудитории
учреждения ЕГЭ
Код Название предмета
предмета
Запишите код региона, предмета, ППЭ, номер аудитории в соответствии с кодировкой, писать следует, начиная с первой позиции.
Дата проведения ЕГЭ Запишите дату проведения ЕГЭ
. .
На экзаменах допускается использование
на математике - линейка;
на физике - линейка, непрограммируемый калькулятор;
на химии - непрограммируемый калькулятор;
на географии - линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.
Уважаемые выпускники! Сегодня Вы сдаете экзамен по ______________________
(выберите соответствующий предмет) в форме и по материалам ЕГЭ.
На столе у Вас:
- документ, удостоверяющий личность. Положите его на край стола в
раскрытом виде;
- пропуск;
- гелевая ручка с черной пастой.
Запрещаются:
- общение друг с другом, свободное перемещение по аудитории, обмен любыми
материалами и предметами;
- использование корректирующей жидкости;
- пользование средствами связи, электронно-вычислительной техникой
(непрограммируемый калькулятор можно использовать на физике, химии,
географии);
- сокрытие КИМ или их части при сдаче работы;
- пользование справочными материалами кроме тех, которые указаны в тексте
КИМ;
- хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.
При нарушении требований или отказе их выполнять, ответственные за
проведение ЕГЭ в ППЭ вправе удалить Вас с экзамена.
Напоминаем, что апелляции о нарушении установленного порядка проведения
ЕГЭ Вы можете подать сегодня уполномоченному представителю ГЭК до момента
выхода из ППЭ. Для этого вам необходимо после сдачи бланков обратиться к
руководителю ППЭ или организатору в аудитории и заполнить соответствующую
форму.
С результатами экзамена Вы сможете ознакомиться по месту регистрации на
ЕГЭ (получения пропуска).
Апелляцию о несогласии с выставленными баллами можно подавать в течение
двух рабочих дней со дня объявления результатов. Апелляция подается в
образовательное учреждение, в котором вы допущены к государственной
(итоговой) аттестации или в конфликтную комиссию по адресу:
_____________________ (назовите адрес и телефон). Апелляции могут
подаваться и в ППЭ, в зависимости от организационно-территориальной схемы
проведения ЕГЭ в регионе.
Контрольно-измерительные материалы в аудиторию поступили в "спецпакете".
Упаковка "спецпакета" не нарушена (продемонстрировать и вскрыть публично,
используя ножницы). В нем находятся индивидуальные комплекты (раздать
экзаменующимся). Раздать экзаменующимся черновики.
Заполните регистрационную часть бланка ответов № 1: код региона, код
предмета, название предмета. Распишитесь в поле "подпись участника",
расположенном в верхней части бланка ответов № 1.
Заполните бланк ответов № 2: код региона, код предмета, название
предмета. Фамилию на этом бланке писать запрещается. Служебные поля не
заполняйте.
При выполнении заданий типа А в бланке ответов № 1 под номером
выполняемого вами задания поставьте знак "х" в клеточку, номер которой
соответствует номеру выбранного вами ответа (по математике и литературе
нет заданий типа А).
При заполнении ответов на задания части В обратите внимание, что
нумерация заданий идет сверху вниз, затем слева направо.
Напоминаем об отмене неправильных ответов:
- в части "А" в разделе "Замена ошибочных ответов на задания типа А"
ставим метку верного ответа;
- в части "В" "Замена ошибочных ответов на задания типа В" ставим
правильный ответ.
На экзаменах следует обратить внимание экзаменуемых на инструкции к
заданиям типа В, написанные в текстах работ.
При выполнении заданий части В внимательно читайте инструкции к заданиям,
указанные у вас в текстах работ. Записывайте ответы в соответствии с
этими инструкциями.
Запишите на доске
Начало экзамена _______, окончание экзамена _________.
Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей
бланков, в общее время экзамена не включается.
Не спешите, времени у Вас достаточно! Пишите аккуратно! Не допускайте
никаких посторонних записей на полях бланков, в поле штрих-кода, варианта
и т.п.
Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланк
ответов.
Желаем удачи!
Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность
заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие
персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и
в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа).
За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить
До окончания экзамена осталось 30 минут.
Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки
ответов.
За 15 минут до окончания экзамена необходимо объявить
До конца экзамена осталось 15 минут, досрочная сдача экзаменационных
материалов прекращается.
После окончания лимита времени экзамена необходимо объявить
Экзамен окончен. Все участники остаются на своих местах.
Положите на край стола свои бланки. КИМ вложите в конверт индивидуального
комплекта. Организаторы соберут все экзаменационные материалы и
зафиксируют в вашем пропуске количество сданных бланков.
После сбора всех материалов, пересчета и упаковки объявить экзаменуемым о
возможности покинуть аудиторию.
В аудитории собрано бланков регистрации _____ (назвать количество и
публично запаковать в возвратный доставочный пакет, зафиксировать
количество на сопроводительном бланке)
В аудитории собрано бланков ответов № 1 _____ (назвать количество и
публично запаковать в возвратный доставочный пакет, зафиксировать
количество на сопроводительном бланке)
В аудитории собрано бланков ответов № 2 (включая дополнительные бланки
ответов № 2) _____ (назвать количество и публично запаковать в
возвратный доставочный пакет, зафиксировать количество на
сопроводительном бланке)
Экзаменационные материалы упакованы, теперь вы можете покинуть аудиторию.
Приложение № 7
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
РЕКОМЕНДУЕМАЯ СХЕМА
НУМЕРАЦИИ МЕСТ В АУДИТОРИЯХ ППЭ
Аудитория типа "класс"
Доска
Стол учителя
Ряд А Ряд Б Ряд В
1А 1Б 1В
2А 2Б 2В
3А 3Б 3В
4А 4Б 4В
5А 5Б 5В
Приложение № 8
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ БЛАНК
К МАТЕРИАЛАМ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
Форма ППЭ-11
Сопроводительный бланк
к материалам Единого государственного экзамена
Пункт проведения ЕГЭ
Регион Наименование _______________ Аудитория
Адрес ______________________
Предмет ЕГЭ
Код Название
Бланки регистрации Количество бланков в пакете
Бланки ответов № 1 всего
Бланки ответов № 2 дополнительных
бланков ответов № 2
(включая дополнительные)
Ответственный организатор
в аудитории
____________________________
Ф.И.О.
Материалы сдал ____.____._______ час. _____ мин. ________
дата время
Подпись _________________________
Приложение № 9
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ
граждане РФ
Указ Президента РФ от 13.03.1997 г.
№ 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации"
Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ (ред. от 28.12.2010) "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"
1. паспорт гражданина Российской Федерации
2. дипломатический паспорт
3. служебный паспорт
4. паспорт моряка
5. удостоверение военнослужащего
иностранные граждане
Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (ред. от 29.12.2010) "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
1. паспорт иностранного гражданина, либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
лица без гражданства в РФ
1. документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства
2. разрешение на временное проживание
3. вид на жительство
4. иные документы, предусмотренные ФЗ или признаваемые в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства
беженцы
Федеральный закон от 19.02.1993 № 4528-1 (ред. от 28.12.2010) "О беженцах"
1. свидетельство ходатайствующего о признании беженцем
2. удостоверение беженца
3. свидетельство о предоставлении временного убежища
Приложение № 10
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЫ ППЭ-13-02 МАШ
"СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА УЧАСТНИКОВ ЕГЭ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ В ППЭ"
Машиночитаемая форма ППЭ-13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников ЕГЭ и использования ЭМ в ППЭ" предназначена осуществлять контроль учета ЭМ в ППЭ, обязательна для заполнения, оформляется руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК. После заполнения передается в РЦОИ для дальнейшей обработки.
Машиночитаемая форма ППЭ-13-02 МАШ содержит поля с автоматизированным заполнением и поля для ввода данных ответственными лицами за проведение ЕГЭ в ППЭ.
При формировании формы ППЭ-13-02 МАШ с помощью ПО происходит автоматизированное заполнение следующих полей: регион, код МОУО, код ППЭ, предмет, дата экзамена, номер аудитории, количество участников распределенных в аудитории. На завершающем этапе проведения экзамена руководитель ППЭ собирает ЭМ из аудиторий и заполняет машиночитаемую форму ППЭ-13-02 МАШ (ППЭ-13-02МАШ-ТОМ).
Для заполнения данной формы рекомендуется использовать контрольные значения из форм: ППЭ-14-01, ППЭ-14-01-ТОМ, ППЭ-12-01. Предмет и дата проведения экзамена указаны в шапках всех форм ППЭ.
Рекомендации заполнения полей формы ППЭ-13-02 МАШ приведены ниже. Поля, актуальные для формы ППЭ-13-02МАШ-ТОМ помечены как (ТОМ).
1. Данные о полученных и неиспользованных в ППЭ материалах
Данные о полученных и неиспользованных в ППЭ ЭМ заполняются из актов приемки-передачи ЭМ в ППЭ (формы ППЭ-14-01 и ППЭ-14-01-ТОМ).
1.1. Получено в ППЭ
1. спецпакеты по 15 ИК - п. 1.2;
2. спецпакеты по 5 ИК - п. 1.1;
3. (ТОМ) Индивидуальные комплекты с бланками ответов - п. 1.1.
1.2. Не использовано в ППЭ
1. спецпакеты по 15 ИК - п. 2.8;
2. спецпакеты по 5 ИК - п. 2.9;
3. индивидуальные комплекты - п. 2.12;
4. (ТОМ) Запечатанные пакеты с КИМ и ИК - п. 2.8;
5. (ТОМ) Индивидуальные комплекты - п. 2.9.
1.3. Заменено в ППЭ
1. Индивидуальные комплекты (брак, испорчены) - п. 2.7;
2. (ТОМ) Индивидуальные комплекты (брак, испорчены) - п. 2.7.
2. Данные о полученных от участников бланках и фактическом количестве участников
Информация об участниках ЕГЭ и полученных ЭМ от участников заполняется на основании протоколов проведения ЕГЭ для каждой аудитории (форма ППЭ-12-01). Номер аудитории в шапке протокола ППЭ-12-01 должен совпадать с соответствующим номером в ППЭ-13-02МАШ.
1. Бланков регистрации - п. 10;
2. бланков ответов № 1 - п. 11;
2. бланков ответов № 2 - п. 12;
3. дополнительных бланков ответов № 2 - п. 13;
4. КИМ - п. 14;
5. черновиков - п. 15;
6. не явилось - п. 5;
7. удалено в связи с нарушением порядка - п. 6;
8. не закончили по уважительной причине - п. 7.
Приложение № 11
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЫ ППЭ-18 МАШ
"АКТ О РЕЗУЛЬТАТАХ ОБЩЕСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ
ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ В ППЭ"
Машиночитаемая форма ППЭ-18 МАШ "Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ" (далее - акт) предназначена для учета нарушений, выявленных общественным наблюдателем в ППЭ. Акт создается в специализированном ПО на каждый день экзамена для каждого общественного наблюдателя.
При формировании формы ППЭ-18 МАШ с помощью ПО происходит автоматизированное заполнение следующих полей: регион, код МОУО, код ППЭ, предмет, дата экзамена, ФИО общественного наблюдателя и ФИО уполномоченного представителя ГЭК.
Акт заполняется общественным наблюдателем, который вносит метки в поля (да, нет, не присутствовал) по каждому пункту этапов подготовки и проведения ЕГЭ в ППЭ. Если общественный наблюдатель зафиксировал нарушение, не отраженное в акте, то он записывает его в поле "замечания, предложения". Принимает акт уполномоченный представитель ГЭК. После заполнения передается в РЦОИ для дальнейшей автоматизированной обработки.
Перечень условных обозначений, сокращений и терминов
БД
База данных
Г(И)А
Государственная (итоговая) аттестация
ГЭК
Государственная экзаменационная комиссия субъекта Российской Федерации
ЕГЭ
Единый государственный экзамен
ИК
Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
КИМ
Контрольный измерительный материал
КК
Конфликтная комиссия
МОУО
Орган местного самоуправления, осуществляющий полномочия в сфере образования
ОУ
Образовательное учреждение
ОИВ
Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление в сфере образования
ПК
Предметная комиссия
ППЭ
Пункт проведения единого государственного экзамена
РЦОИ
Региональный центр обработки информации
РИС
Региональная информационная система обеспечения проведения ЕГЭ
Рособрнадзор
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
РФ
Российская Федерация
СбФ
Сборник форм для подготовки и проведения ЕГЭ
Уполномоченный представитель ГЭК
Уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации
Участники ЕГЭ
- обучающиеся, освоившие основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования и допущенные в установленном порядке к государственной (итоговой) аттестации (далее - выпускники текущего года);
- обучающиеся образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, освоившие федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования в пределах основных профессиональных образовательных программ;
- выпускники образовательных учреждений прошлых лет, имеющие документ государственного образца о среднем (полном) общем, начальном профессиональном и среднем профессиональном образовании, в том числе лица, у которых срок действия ранее полученного свидетельства о результатах ЕГЭ не истек (далее - выпускники прошлых лет);
- граждане, имеющие среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств.
ФЦТ
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Федеральный центр тестирования"
ФИО
Фамилия, имя, отчество
ФИС
Федеральная информационная система обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и высшего профессионального образования
ФПК
Федеральная предметная комиссия
Штаб ППЭ
Помещение в пункте проведения экзамена для руководителя ППЭ
ЭМ
Экзаменационные материалы
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И НАУКИ
РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПРИКАЗ
от 11 апреля 2013 г. № 415
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ПО ЕГЭ
В целях регламентации порядка действия организации и лиц, привлеченных к проведению ЕГЭ в Республике Калмыкия приказываю:
1. Утвердить должностные инструкции:
- Уполномоченного ГЭК согласно Приложению № 1;
- Руководителя ППЭ согласно Приложению № 2;
- Ответственного организатора и организатора в аудитории ППЭ согласно Приложению № 3;
- Организатора вне аудитории - дежурного по этажам в ППЭ согласно Приложению № 4;
- Организатора вне аудитории - дежурного на входе в ППЭ согласно Приложению № 5.
2. Руководителям муниципальных органов управления образованием:
2.1. Ознакомить под подпись с должностными инструкциями лиц, назначенных на должности руководителей ППЭ и организаторов ЕГЭ, руководителя образовательного учреждения, на базе которого размещен ППЭ.
2.2. Предупредить привлекаемых к проведению ЕГЭ лиц об ответственности за нарушения требований нормативных правовых актов по проведению ЕГЭ и ненадлежащее выполнение специальных полномочий, возложенных на них, в письменной форме.
3. Считать утратившим силу приказ Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия от 12.04.2012 г. № 356.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на Кавкишеву И.Д., заместителя Министра.
Заместитель
Председателя Правительства
Республики Калмыкия -
Министр образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
Л.ВАСИЛЬЕВА
Приложение № 1
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УПОЛНОМОЧЕННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ГЭК
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 г. № 2451 "Об утверждении Порядка проведения" и методических материалов по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ. При составлении инструкции учтены также положения Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
1.2. Уполномоченный представитель ГЭК (далее - уполномоченный ГЭК) назначается на должность приказом Министра образования, культуры и науки Республики Калмыкия в соответствии с решением ГЭК Республики Калмыкия.
1.3. Уполномоченный ГЭК подчиняется ГЭК Республики Калмыкия.
1.4. В своей деятельности Уполномоченный ГЭК руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- Порядком проведения ЕГЭ, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 11.10.2011 г. № 2451, зарегистрированным в Минюсте РФ 31 января 2012 г., регистрационный № 23065;
- Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 28.11.2008 г. № 365, зарегистрированным в Минюсте РФ 13 января 2009 г., регистрационный № 13065;
- письмом Минобрнауки РФ от 27.04.2004 г. № 03-51-69ин/36-03 "Об ответственности лиц, привлекаемых к работам по проведению единого государственного экзамена в субъектах Российской Федерации";
- другими нормативными правовыми актами Минобрнауки РФ по вопросам организации и проведения ЕГЭ;
- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по вопросам организационного и технологического сопровождения ЕГЭ;
- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами МОК и Н РК по вопросам организации и проведения ЕГЭ;
- настоящей Инструкцией.
2. Направления деятельности Уполномоченного ГЭК
Основными направлениями деятельности Уполномоченного ГЭК являются:
2.1. Доставка экзаменационного материала и необходимых сопроводительных материалов в ППЭ и из ППЭ в РЦОИ и МОК и Н РК.
2.2. Осуществление контроля за исполнением организаторами ЕГЭ в ППЭ возложенных на них обязанностей и оперативное устранение возникающих затруднений.
2.3. Оказание содействия в работе руководителя ППЭ.
2.4. Обеспечение информационной безопасности процедуры проведения ЕГЭ, соблюдения конституционных прав участника ЕГЭ.
2.5. Обеспечение проведения ЕГЭ в соответствии с установленной процедурой проведения ЕГЭ.
В обязанности уполномоченного представителя ГЭК входит:
3. В период подготовительного этапа:
3.1. пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ;
3.2. получить в ГЭК информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка ЭМ;
3.3. получить у ответственного специалиста РЦОИ доставочные спецпакеты с ИК ЭМ для ППЭ, дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), содержащих сопроводительный бланк, форму ППЭ-11.
По факту передачи составить акт приема-передачи ЭМ (в 2-х экземплярах) (форма ППЭ14-01) и доставить их в ППЭ в соответствии с утвержденной схемой доставки ЭМ.
Вместе с ЭМ уполномоченный представитель ГЭК получает списки распределения организаторов и участников ЕГЭ и формы ППЭ, запечатанные в конвертах, и доставляет их в день проведения экзамена в ППЭ;
3.4. проверить соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе "Сведения о передаваемых материалах" акта (форма ППЭ-14-01). Ответственный специалист РЦОИ и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи в разделе "Сведения о приемке-передаче материалов" акта.
Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта остается в РЦОИ, второй экземпляр документа остается у уполномоченного представителя ГЭК;
3.5. прибыть в ППЭ и передать доставочные спецпакеты с ИК ЭМ, дополнительные бланки ответов № 2 и возвратные доставочные комплекты руководителю ППЭ не позднее чем за 1 час 30 мин. до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приема-передачи в двух экземплярах (форма ППЭ-14-01) и удостоверяется подписями уполномоченного представителя ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр остается у уполномоченного представителя ГЭК;
В случае если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте, уполномоченный представитель ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию;
3.6. уполномоченный представитель ГЭК передает руководителю ППЭ списки распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов в запечатанных конвертах;
3.7. присутствовать при вскрытии запечатанных конвертов со списками распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и формами ППЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ-06-01, 06-02 и ППЭ-07-1, 07-02) за 1 час 30 минут до начала экзамена;
3.8. контролировать соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
4. В период проведения ЕГЭ в ППЭ:
4.1. контролировать проведение ЕГЭ в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в инструктивных и нормативных документах;
4.2. принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов служебных записок (о несоответствии количества упакованных материалов, о продлении времени экзамена, об удалении с экзамена, по фактам не завершения экзамена по объективным причинам и т.д.);
4.3. в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации не завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составить акт, внести соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Уполномоченный представитель ГЭК контролирует, чтобы участник ЕГЭ поставил подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления;
4.4. присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК ЭМ в аудитории в случае необходимости произведения замены ИК (наличие брака или некомплектности ЭМ);
4.5. при установлении случаев использования средств связи, электронно-вычислительной техники, которая не предусмотрена законодательством во время проведения экзамена участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удалять их из пункта проведения ЕГЭ и составлять акт об удалении указанных лиц из ППЭ;
4.6. в случае выявления нарушений процедур проведения ЕГЭ:
- удалять с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих Порядок проведения ЕГЭ;
- удалять из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена;
- отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования Порядка проведения ЕГЭ.
4.7. принимать от участников ЕГЭ апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02, в 2-х экземплярах) и удостоверять их своей подписью - один экземпляр передать участнику ЕГЭ, другой экземпляр оставить у уполномоченного представителя ГЭК;
4.8. формировать комиссию и организовать проведение проверки апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Результаты работы комиссии оформлять формой ППЭ-03. Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день КК.<*>
5. В период завершения ЕГЭ в ППЭ:
5.1. оформить необходимые протоколы, акты и ведомости по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем ППЭ (формы ППЭ-12-01, ППЭ-13-01, 13-02-МАШ, ППЭ-14-02);
5.2. получить от руководителя ППЭ не позднее чем через 1 час после окончания экзамена упакованные материалы для отправки на обработку и хранение:
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
- неиспользованные ЭМ и использованные КИМ (имеющие брак или некомплектность), содержащие сопроводительные бланки № 2 (форма ППЭ 11-01);
- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11-01);
- протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях ППЭ (форма ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, 13-02-МАШ, ППЭ-14-02);
- акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18);
- протоколы инспекции (в случае присутствия инспекторов в ППЭ);
- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение в ОИВ (МОУО/РЦОИ).
По факту передачи оформляется акт приемки/передачи материалов (в 2-х (двух) экземплярах) (форме ППЭ-14-01);
5.3. сдать в РЦОИ соответствующие возвратные доставочные пакеты с заполненными бланками ЕГЭ, протоколы проведения ЕГЭ, акты приема-передачи материалов, в ППЭ и др. материалов, присутствовать при процедуре вскрытия доставочных спецпакетов. Доставка ЭМ из ППЭ в РЦОИ производится не позднее указанного в графике доставки материалов срока. В случае превышения установленного времени уполномоченный представитель ГЭК предоставляет объяснительную на имя председателя ГЭК;
5.4. ответственный специалист РЦОИ по мере доставки комплектов документации приглашает уполномоченного представителя ГЭК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки возвратных доставочных пакетов, пересчета количества доставленных материалов.
(В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождении с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14-01), уполномоченный представитель ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Во время приема в РЦОИ доставленных комплектов документации в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного представителя ГЭК.
Уполномоченный представитель ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу ЭМ в акте (форма ППЭ-13-02-МАШ) своими подписями.)
5.5. доставить в КК апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ;
5.6. доставить в РЦОИ пакеты с использованными вариантами КИМ, неиспользованными ЭМ, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, неиспользованные спецпакеты и ИК, а также неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;
5.7. составить письменный отчет о проведении ЕГЭ и передать его в ГЭК.
6. Права
Уполномоченный ГЭК имеет право:
6.1. Принимать решения при возникновении в процессе проведения ЕГЭ ситуаций, не отраженных в инструкции по проведению ЕГЭ, по согласованию с ГЭК Республики Калмыкия.
6.2. Представлять свои предложения по совершенствованию процедуры проведения ЕГЭ в ГЭК и МОК и Н РК.
7. Ответственность
Уполномоченный ГЭК:
7.1. Несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ЕГЭ и настоящей Инструкцией, а также за нарушение конфиденциальности и информационной безопасности проведения ЕГЭ.
7.2. Может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий: злоупотребление и превышение должностных полномочий.
8. Взаимоотношения. Связи по должности
Уполномоченный ГЭК:
8.1. Поддерживает взаимосвязи с руководителем образовательного учреждения, в котором проводится ЕГЭ, по вопросам подготовки помещений ППЭ и их эксплуатации.
8.2. Осуществляет оперативное взаимодействие по возникающим вопросам с руководителем ППЭ, организаторами, РЦОИ, МОК и Н РК и ГЭК Республики Калмыкия.
--------------------------------
<*> Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ рассматривается в течение 2 (двух) рабочих дней после подачи апелляции участником ЕГЭ. КК рассматривает заключение о результатах проверки, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит свое решение.
Приложение № 2
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 г. № 2451 "Об утверждении Порядка проведения" и методических материалов по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ. При составлении инструкции учтены также положения Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
1.2. Руководитель ППЭ назначается на должность приказом Министра образования, культуры и науки Республики Калмыкия в соответствии с решением ГЭК Республики Калмыкия.
1.3. Руководитель ППЭ подчиняется МОК и Н РК.
1.4. В своей деятельности руководитель ППЭ руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- Порядком проведения ЕГЭ, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 11.10.2011 г. № 2451, зарегистрированным в Минюсте РФ 31 января 2012 г., регистрационный № 23065;
- Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 28.11.2008 г. № 365, зарегистрированным в Минюсте РФ 13 января 2009 г., регистрационный № 13065;
- письмом Минобрнауки РФ от 27.04.2004 г. № 03-51-69ин/36-03 "Об ответственности лиц, привлекаемых к работам по проведению единого государственного экзамена в субъектах Российской Федерации";
- другими нормативными правовыми актами Минобрнауки РФ по вопросам организации и проведения ЕГЭ;
- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по вопросам организационного и технологического сопровождения ЕГЭ;
- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами МОК и Н РК по вопросам организации и проведения ЕГЭ;
- настоящей Инструкцией.
2. Направления деятельности руководителя ППЭ
Основными направлениями деятельности руководителя ППЭ являются:
2.1. Обеспечение проведения ЕГЭ в соответствии с установленной процедурой проведения ЕГЭ.
2.2. Осуществление контроля за исполнением организаторами ЕГЭ в ППЭ возложенных на них обязанностей и оперативное устранение возникающих затруднений.
2.3. Оказание содействия в работе Уполномоченных ГЭК, инспекторов, общественных наблюдателей.
2.4. Обеспечение информационной безопасности процедуры проведения ЕГЭ, соблюдения конституционных прав участника ЕГЭ.
В обязанности руководителя ППЭ входит:
3. В период подготовительного этапа проведения ЕГЭ в ППЭ:
3.1. оформить протокол готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01) совместно с руководителем ОУ, на базе которого организован ППЭ, за 1 день до проведения ЕГЭ. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ;
3.2. приступить к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ;
3.3. принять доставочные спецпакеты с ИК ЭМ, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов от уполномоченного представителя ГЭК не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена в день проведения экзамена по соответствующему общеобразовательному предмету. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК оформляют акт приема-передачи всех доставляемых материалов (формы ППЭ-14-01). Полученные доставочные спецпакеты с ИК ЭМ и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководитель ППЭ обеспечивает их надежное хранение до момента передачи в аудитории;
3.4. проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
3.5. не позднее чем за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов со списками распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов ППЭ, протоколами, актами, ведомостями ППЭ, доставленными уполномоченным представителем ГЭК.
3.6. обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма ППЭ 07-02), которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ;
3.7. назначить ответственных организаторов по аудиториям и зафиксировать назначение в форме ППЭ-07-01;
3.8. назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ из числа организаторов, работающих вне аудиторий, заполнить соответствующую форму (форма ППЭ-07-01);
3.9. провести заблаговременный инструктаж организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и оформлению заполненных форм проведения экзамена;
3.10. обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;
3.11. выдать ответственным организаторам списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), при необходимости - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02), таблички с номером аудитории, штампы "Бланки ЕГЭ сданы" (или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ). При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается передать штамп (печать) помощнику руководителя в ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ;
3.12. выдать в необходимом количестве организаторам в аудитории памятки с кодами ОУ, ППЭ, общеобразовательного предмета, для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ участниками ЕГЭ;
3.13. выдать организаторам в аудитории черновики с печатью (штампом) ОУ для участников экзамена из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
3.14. направить организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01);
3.15. проверить подготовку ППЭ для участников ЕГЭ с ОВЗ.
4. В период проведения ЕГЭ в ППЭ:
4.1. выдать помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02) за 45 минут до начала экзамена и дать указание начать допуск участников ЕГЭ в ППЭ;
4.2. организовать допуск участников ЕГЭ в ППЭ, контролировать проведение проверки документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска);
4.3. обеспечить допуск в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена при наличии у них документов, удостоверяющих личность и полномочия;
4.4. выдать организаторам доставочные спецпакеты с ИК ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов, содержащих сопроводительный бланк (форма ППЭ-11) (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ (форма ППЭ-11-01) не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена;
4.5. принимать решения при возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.
5. В период завершения ЕГЭ в ППЭ:
5.1. получить в присутствии уполномоченного представителя ГЭК в течение 45 минут после окончания экзамена от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать следующие материалы:
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
- пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, использованными спецпакетами и индивидуальными комплектами (ИК);
- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);
- электронный носитель с файлами, которые содержат информацию об автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям для дальнейшей передачи в РЦОИ;
5.2. внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих:
- бланки регистрации,
- бланки ответов № 1,
- бланки ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
5.3. поставить подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории совместно с уполномоченным представителем ГЭК (форма ППЭ-12-01) и оформить протоколы, акты и ведомости проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02);
5.4. передать уполномоченному представителю ГЭК по акту приема-передачи (форма ППЭ-14-01) все ЭМ не позднее, чем за 1 час после окончания экзамена;
5.5. любые другие документы, которые необходимо передать в РЦОИ/МОК и Н РК, передаются лично уполномоченному представителю ГЭК;
5.6. передать помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю ОУ или уполномоченному им лицу, на базе которого организовывалось ППЭ по окончании оформления всех материалов.
6. Права
Руководитель ППЭ имеет право:
6.1. На сохранение гарантий, установленных трудовым законодательством, в период привлечения к выполнению функций в рабочее время, и освобождение от основной работы на период проведения ЕГЭ.
6.2. Принимать решения при возникновении в процессе проведения ЕГЭ ситуаций, не отраженных в Инструкциях по проведению ЕГЭ, по согласованию с Уполномоченным ГЭК.
6.3. Представить свои предложения по совершенствованию процедуры проведения ЕГЭ в МОУО, ГЭК и МОК и Н РК.
7. Ответственность
Руководитель ППЭ:
7.1. Несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него служебных обязанностей в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ЕГЭ и настоящей Инструкцией, а также за нарушение конфиденциальности и информационной безопасности проведения ЕГЭ.
7.2. Может быть привлечен к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий: злоупотребление и превышение должностных полномочий.
8. Взаимоотношения. Связи по должности
Руководитель ППЭ:
8.1. Систематически обменивается информацией с МОК и Н РК, ГЭК Республики Калмыкия, МОУО, знакомится под подпись с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, включая настоящую Инструкцию.
8.2. Поддерживает взаимосвязи с руководителем ОУ, в котором проводится ЕГЭ, по вопросам подготовки помещений ППЭ и их эксплуатации.
8.3. Осуществляет оперативное взаимодействие по возникающим вопросам с Уполномоченным ГЭК, организаторами, РЦОИ, МОК и Н РК и ГЭК Республики Калмыкия.
Приложение № 3
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОТВЕТСТВЕННОГО ОРГАНИЗАТОРА И ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ППЭ
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 г. № 2451 "Об утверждении Порядка проведения" и методических материалов по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ. При составлении инструкции учтены также положения Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
1.2. Организаторы назначаются на должность приказом Министра образования, культуры и науки Республики Калмыкия в соответствии с решением ГЭК из числа лиц, прошедших обучение по программе подготовки организаторов и руководителей ППЭ.
1.3. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.
1.4. Организаторами могут быть сотрудники ОУ и иных структур, подведомственных МОК и Н РК.
1.5. Организаторами не могут быть назначены работники общеобразовательных учреждений, являющихся учителями участников ЕГЭ - выпускников текущего года, сдающих экзамен в данном ППЭ, а также лица, имеющие специальность по соответствующему или родственному предмету, по которому проводится ЕГЭ.
1.6. В своей деятельности организаторы руководствуются:
- законодательством Российской Федерации;
- Порядком проведения ЕГЭ, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 11.10.2011 г. № 2451, зарегистрированным в Минюсте РФ 31 января 2012 г., регистрационный № 23065;
- Положением о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Минобрнауки РФ от 28.11.2008 г. № 365, зарегистрированным Минюстом России 13 января 2009 г., регистрационный № 13065;
- письмом Минобрнауки РФ от 27.04.2004 г. № 03-51-69ин/36-03 "Об ответственности лиц, привлекаемых к работам по проведению единого государственного экзамена в субъектах Российской Федерации";
- другими нормативными правовыми актами Минобрнауки РФ по вопросам организации и проведения ЕГЭ;
- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по вопросам организационного и технологического сопровождения ЕГЭ;
- нормативными правовыми актами и инструктивно-методическими документами МОК и Н РК по вопросам организации и проведения ЕГЭ;
- настоящей Инструкцией.
2. Направления деятельности организатора в аудитории
Основными направлениями деятельности организатора в аудитории являются:
2.1. Обеспечение проведения ЕГЭ в конкретной аудитории в соответствии с установленной процедурой проведения ЕГЭ.
2.2. Обеспечение информационной безопасности процедуры ЕГЭ, соблюдения конституционных прав участников ЕГЭ.
2.3. Оформление документации по проведению ЕГЭ.
В обязанности организатора ППЭ входит:
3. В период подготовительного этапа проведения ЕГЭ в ППЭ:
3.1. пройти подробный инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных полей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению полей дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов о ходе проведения экзамена не менее чем за день до проведения ЕГЭ. Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ;
3.2. явиться в ППЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность;
3.3. пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ;
3.4. получить у руководителя ППЭ или его помощника:
- списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-02);
- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), в случае необходимости - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);
- памятку с кодами (ОУ, ППЭ, общеобразовательного предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;
- таблички с номером аудитории и штампы "Бланки ЕГЭ сданы" (или штампом ОУ).
3.5. пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену;
3.6. прикрепить на дверь аудитории список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01);
3.7. настроить средство воспроизведения компакт-дисков и проверить качество звука при проведении ЕГЭ по иностранным языкам;
3.8. разместить необходимую информацию для заполнения бланков регистрации согласно выданным памяткам с кодами на стенде;
3.9. За 45 минут до начала экзамена один из организаторов каждой аудитории проходит к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и списком участников ЕГЭ, закрепленных за этой аудиторией, и встречает участников ЕГЭ.
3.10. сверить данные документа, удостоверяющие личность участника ЕГЭ с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02) при входе участников ЕГЭ в аудиторию. В случае несовпадения данных в ведомости с документом, удостоверяющем личность, заполняется ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается соответствующая отметка в форме ППЭ-05-02;
3.11. проконтролировать, чтобы участник ЕГЭ взял с собой на отведенное место в аудитории документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам. Все остальные вещи участник ЕГЭ должен оставить на специально выделенном столе у входа внутри аудитории;
3.12. произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02) и схемой нумерации мест в аудиториях ЕГЭ (Приложение № 7). Участники ЕГЭ не должны переговариваться и меняться местами.
4. В период проведения ЕГЭ в ППЭ:
4.1. зафиксировать количество выданных и неиспользованных ИК в аудитории в ведомости выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14 -02). Неиспользованные ИК организатор оставляет в аудитории до окончания экзамена, затем передает руководителю ППЭ;
4.2. продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами;
4.3. вскрыть доставочный спецпакет и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01) в 10:00 (по местному времени);
(В каждом доставочном спецпакете находятся 15 или 5 запечатанных ИК ЭМ. Каждый ИК состоит из: КИМ, бланка регистрации, бланка ответов № 1, бланка ответов № 2.)
4.4. выдать ИК и черновики участникам ЕГЭ;
4.5. дать указание участникам ЕГЭ вскрыть ИК и проверить их содержимое в 10:05 (по местному времени);
4.6. заменить ИК в случае обнаружения участником ЕГЭ лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов, необходимо полностью. Ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает новый комплект ЭМ. Вскрытие комплекта ЭМ происходит в штабе ППЭ и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК. Количество замененных ИК следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);
4.7. провести инструктаж участников ЕГЭ о порядке проведения экзамена, правилах заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ, о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ;
4.8. следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ общались друг с другом, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались средствами связи, электронно-вычислительной техникой и справочными материалами кроме разрешенных;
(При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. В пропуске делается запись "Удален с экзамена". В бланк регистрации в поле "Удален с экзамена" ставится соответствующая метка. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ.)
4.9. объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на школьной доске после завершения заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ. Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных полей бланков ЕГЭ, в общее время экзамена не включается;
4.10. выдать дополнительный бланк ответов № 2 (но только при полностью заполненном участником ЕГЭ бланке ответов № 2 из ИК), если участнику ЕГЭ оказалось недостаточно одного бланка ответов № 2. В случае неполного заполнения бланка ответов № 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;
(При выдаче дополнительного бланка ответов № 2 в поле "Дополнительный бланк ответов № 2" основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.
Организатор фиксирует количество дополнительных бланков ответов № 2 в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02)
4.11. сделать запись "Не закончил экзамен по объективной (уважительной) причине" в пропуске участника ЕГЭ и разрешить ему досрочно покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена, если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы. В этом случае организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц; вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по объективным причинам. Уполномоченный представитель ГЭК направляет акт в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков ЕГЭ;
Бланки участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, и бланки удаленного участника направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.
4.12. осуществить контроль выходов участников ЕГЭ из аудитории по необходимости - в туалет, в медицинскую комнату. Если участнику ЕГЭ необходимо выйти из аудитории, то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу;
4.13. проинформировать участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена, за 30 минут до окончания экзамена;
4.14. проинформировать участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена, за 15 минут до окончания экзамена и объявить о том, что досрочный сбор экзаменационных работ завершен.
5. В период завершения проведения ЕГЭ в ППЭ:
5.1. объявить окончание экзамена по истечении времени экзамена и попросить все материалы положить на край рабочего стола. При этом все участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах;
5.2. собрать ЭМ у участников ЕГЭ (КИМ, листы черновиков, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2).
При сборе ЭМ организатору необходимо в бланке ответов № 2 (или в дополнительном бланке ответов № 2) поставить прочерк "Z" в самом конце всех ответов на оставшемся пустом месте бланка.
Организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков в пропуске участника ЕГЭ и в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ-05-02), ставит подпись. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, ставит подпись в форме ППЭ-05-02 напротив своей фамилии;
5.3. сформировать пять стопок материалов по итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ:
бланки регистрации;
бланки ответов № 1,
бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2,
КИМ,
черновики;
5.4. пересчитать собранные ЭМ в присутствии участников ЕГЭ и упаковать в отдельные пакеты (возвратные доставочные пакеты). На каждом пакете отметить наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование общеобразовательного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете.
При этом запрещается:
- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;
- вкладывать в возвратные доставочные пакеты какие-либо другие материалы;
- скреплять бланки (скрепками и т.п.);
- менять ориентацию бланков в возвратном доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны);
5.5. предоставить участнику ЕГЭ (при необходимости) форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения экзамена (форма ППЭ-02) и проводить участника ЕГЭ к Уполномоченному ГЭК или Руководителю ППЭ для личной подачи апелляции;
5.6. заполнить сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11);
5.7. пересчитать и упаковать в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) неиспользованные ЭМ и использованные КИМ (имеющие брак или некомплектность), содержащие сопроводительные бланки № 2 (форма ППЭ 11-01). Каждый тип ЭМ упаковывается в отдельный пакет;
5.8. обеспечить организованный выход участников ЕГЭ из аудитории;
5.9. оформить протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы 05-02 и сдать все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории;
5.10. покинуть ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола только по разрешению руководителя ППЭ;
5.11. организаторам запрещается:
- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;
- пользоваться средствами связи и техническими устройствами;
- комментировать ответы участников ЕГЭ.
6. Права
Организаторы ППЭ имеют право:
6.1. Удалять участников ЕГЭ с экзамена при нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении с внесением записи в протокол проведения ЕГЭ в аудитории с указанием причины удаления, удостоверенной подписями организатора в аудитории и руководителя ППЭ.
6.2. Представлять предложения по совершенствованию процедуры проведения ЕГЭ руководителю ППЭ.
6.3. За организаторами, привлеченными по приказу МОК и Н РК к проведению ЕГЭ в рабочее время, и освобожденные от основной работы на период проведения ЕГЭ сохраняются гарантии, установленные трудовым законодательством.
7. Ответственность
Организаторы ППЭ:
7.1. Несут дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них служебных обязанностей и злоупотребление служебным положением в рамках полномочий, определенных требованиями нормативных правовых актов по проведению ЕГЭ и настоящей Инструкцией, а также за нарушение конфиденциальности и информационной безопасности проведения ЕГЭ.
7.2. Могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности при совершении противоправных действий: злоупотребление и превышение должностных полномочий.
8. Взаимоотношения. Связи по должности
Организатор на период проведения ЕГЭ:
8.1. Подчиняется руководителю ППЭ, знакомится под подпись с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, включая настоящую Инструкцию.
8.2. Осуществляет оперативное взаимодействие с руководителем ППЭ по вопросам проведения ЕГЭ в ППЭ.
8.3. После завершения всех работ, выполняемых по поручению руководителя ППЭ, отчитывается перед ним.
Приложение № 4
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОРГАНИЗАТОРА ВНЕ АУДИТОРИИ - ДЕЖУРНОГО ПО ЭТАЖАМ
В ПУНКТЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
Дежурный по этажам является в ППЭ организатором вне аудитории и сведения о нем вносятся в региональную базу данных ЕГЭ.
В обязанности дежурного по этажам входит:
1. пройти заблаговременный инструктаж у руководителя ППЭ под подпись в специальной ведомости;
2. прибыть в ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
3. направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства;
4. помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а так же осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;
5. следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;
6. сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена по уважительной причине;
7. не покидать аудиторию во время экзамена без уважительной причины. В противном случае в аудиторию приглашается один из дежурных организаторов по этажу;
8. контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших экзамен;
9. выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных данными Правилами;
10. не пользовать средства связи и электронно-вычислительную технику.
Приложение № 5
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОРГАНИЗАТОРА ВНЕ АУДИТОРИИ - ДЕЖУРНОГО НА ВХОДЕ
В ПУНКТЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
Дежурный на входе является в ППЭ организатором вне аудитории и сведения о нем вносятся в региональную базу данных ЕГЭ.
В обязанности дежурного по этажам входит:
1. пройти заблаговременный инструктаж у руководителя ППЭ под подпись в специальной ведомости;
2. прибыть в ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
3. направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства;
4. обеспечивать допуск участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документа, удостоверяющего личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска);
5. обеспечивать допуск в ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих уполномоченных от образовательных учреждений, при этом осуществлять проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа, регламентирующего присутствие в ППЭ;
6. обеспечивать допуск в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц МОК и Н РК, Рособрнадзора, осуществляющих выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверять наличие у них документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего их полномочия;
7. контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ;
8. не допускать во время экзамена нахождение в ППЭ посторонних лиц;
9. выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных данными Правилами.
10. Запрещается:
- без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена;
- пользовать средства связи и электронно-вычислительную технику.
Приложение № 6
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА ОРГАНИЗАТОРАМИ В АУДИТОРИИ
Текст, который выделен жирным шрифтом и приводится в рамке, должен быть прочитан участникам ЕГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения.
До экзамена на доске должна быть следующая запись
Регион Код Класс Код пункта Номер
образовательного проведения аудитории
учреждения ЕГЭ
Код Название предмета
предмета
Запишите код региона, предмета, ППЭ, номер аудитории в соответствии с кодировкой, писать следует, начиная с первой позиции.
Дата проведения ЕГЭ Запишите дату проведения ЕГЭ
. .
На экзаменах допускается использование
на математике - линейка;
на физике - линейка, непрограммируемый калькулятор;
на химии - непрограммируемый калькулятор;
на географии - линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.
Уважаемые выпускники! Сегодня Вы сдаете экзамен по ______________________
(выберите соответствующий предмет) в форме и по материалам ЕГЭ.
На столе у Вас:
- документ, удостоверяющий личность. Положите его на край стола в
раскрытом виде;
- пропуск;
- гелевая ручка с черной пастой.
Запрещаются:
- общение друг с другом, свободное перемещение по аудитории, обмен любыми
материалами и предметами;
- использование корректирующей жидкости;
- пользование средствами связи, электронно-вычислительной техникой
(непрограммируемый калькулятор можно использовать на физике, химии,
географии);
- сокрытие КИМ или их части при сдаче работы;
- пользование справочными материалами кроме тех, которые указаны в тексте
КИМ;
- хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.
При нарушении требований или отказе их выполнять, ответственные за
проведение ЕГЭ в ППЭ вправе удалить Вас с экзамена.
Напоминаем, что апелляции о нарушении установленного порядка проведения
ЕГЭ Вы можете подать сегодня уполномоченному представителю ГЭК до момента
выхода из ППЭ. Для этого вам необходимо после сдачи бланков обратиться к
руководителю ППЭ или организатору в аудитории и заполнить соответствующую
форму.
С результатами экзамена Вы сможете ознакомиться по месту регистрации на
ЕГЭ (получения пропуска).
Апелляцию о несогласии с выставленными баллами можно подавать в течение
двух рабочих дней со дня объявления результатов. Апелляция подается в
образовательное учреждение, в котором вы допущены к государственной
(итоговой) аттестации или в конфликтную комиссию по адресу:
_____________________ (назовите адрес и телефон). Апелляции могут
подаваться и в ППЭ, в зависимости от организационно-территориальной схемы
проведения ЕГЭ в регионе.
Контрольно-измерительные материалы в аудиторию поступили в "спецпакете".
Упаковка "спецпакета" не нарушена (продемонстрировать и вскрыть публично,
используя ножницы). В нем находятся индивидуальные комплекты (раздать
экзаменующимся). Раздать экзаменующимся черновики.
Заполните регистрационную часть бланка ответов № 1: код региона, код
предмета, название предмета. Распишитесь в поле "подпись участника",
расположенном в верхней части бланка ответов № 1.
Заполните бланк ответов № 2: код региона, код предмета, название
предмета. Фамилию на этом бланке писать запрещается. Служебные поля не
заполняйте.
При выполнении заданий типа А в бланке ответов № 1 под номером
выполняемого вами задания поставьте знак "х" в клеточку, номер которой
соответствует номеру выбранного вами ответа (по математике и литературе
нет заданий типа А).
При заполнении ответов на задания части В обратите внимание, что
нумерация заданий идет сверху вниз, затем слева направо.
Напоминаем об отмене неправильных ответов:
- в части "А" в разделе "Замена ошибочных ответов на задания типа А"
ставим метку верного ответа;
- в части "В" "Замена ошибочных ответов на задания типа В" ставим
правильный ответ.
На экзаменах следует обратить внимание экзаменуемых на инструкции к
заданиям типа В, написанные в текстах работ.
При выполнении заданий части В внимательно читайте инструкции к заданиям,
указанные у вас в текстах работ. Записывайте ответы в соответствии с
этими инструкциями.
Запишите на доске
Начало экзамена _______, окончание экзамена _________.
Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей
бланков, в общее время экзамена не включается.
Не спешите, времени у Вас достаточно! Пишите аккуратно! Не допускайте
никаких посторонних записей на полях бланков, в поле штрих-кода, варианта
и т.п.
Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланк
ответов.
Желаем удачи!
Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность
заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие
персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и
в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа).
За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить
До окончания экзамена осталось 30 минут.
Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки
ответов.
За 15 минут до окончания экзамена необходимо объявить
До конца экзамена осталось 15 минут, досрочная сдача экзаменационных
материалов прекращается.
После окончания лимита времени экзамена необходимо объявить
Экзамен окончен. Все участники остаются на своих местах.
Положите на край стола свои бланки. КИМ вложите в конверт индивидуального
комплекта. Организаторы соберут все экзаменационные материалы и
зафиксируют в вашем пропуске количество сданных бланков.
После сбора всех материалов, пересчета и упаковки объявить экзаменуемым о
возможности покинуть аудиторию.
В аудитории собрано бланков регистрации _____ (назвать количество и
публично запаковать в возвратный доставочный пакет, зафиксировать
количество на сопроводительном бланке)
В аудитории собрано бланков ответов № 1 _____ (назвать количество и
публично запаковать в возвратный доставочный пакет, зафиксировать
количество на сопроводительном бланке)
В аудитории собрано бланков ответов № 2 (включая дополнительные бланки
ответов № 2) _____ (назвать количество и публично запаковать в
возвратный доставочный пакет, зафиксировать количество на
сопроводительном бланке)
Экзаменационные материалы упакованы, теперь вы можете покинуть аудиторию.
Приложение № 7
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
РЕКОМЕНДУЕМАЯ СХЕМА
НУМЕРАЦИИ МЕСТ В АУДИТОРИЯХ ППЭ
Аудитория типа "класс"
Доска
Стол учителя
Ряд А Ряд Б Ряд В
1А 1Б 1В
2А 2Б 2В
3А 3Б 3В
4А 4Б 4В
5А 5Б 5В
Приложение № 8
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ БЛАНК
К МАТЕРИАЛАМ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
Форма ППЭ-11
Сопроводительный бланк
к материалам Единого государственного экзамена
Пункт проведения ЕГЭ
Регион Наименование _______________ Аудитория
Адрес ______________________
Предмет ЕГЭ
Код Название
Бланки регистрации Количество бланков в пакете
Бланки ответов № 1 всего
Бланки ответов № 2 дополнительных
бланков ответов № 2
(включая дополнительные)
Ответственный организатор
в аудитории
____________________________
Ф.И.О.
Материалы сдал ____.____._______ час. _____ мин. ________
дата время
Подпись _________________________
Приложение № 9
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ
граждане РФ
Указ Президента РФ от 13.03.1997 г.
№ 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации"
Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ (ред. от 28.12.2010) "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"
1. паспорт гражданина Российской Федерации
2. дипломатический паспорт
3. служебный паспорт
4. паспорт моряка
5. удостоверение военнослужащего
иностранные граждане
Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (ред. от 29.12.2010) "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
1. паспорт иностранного гражданина, либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
лица без гражданства в РФ
1. документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства
2. разрешение на временное проживание
3. вид на жительство
4. иные документы, предусмотренные ФЗ или признаваемые в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства
беженцы
Федеральный закон от 19.02.1993 № 4528-1 (ред. от 28.12.2010) "О беженцах"
1. свидетельство ходатайствующего о признании беженцем
2. удостоверение беженца
3. свидетельство о предоставлении временного убежища
Приложение № 10
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЫ ППЭ-13-02 МАШ
"СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА УЧАСТНИКОВ ЕГЭ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ В ППЭ"
Машиночитаемая форма ППЭ-13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников ЕГЭ и использования ЭМ в ППЭ" предназначена осуществлять контроль учета ЭМ в ППЭ, обязательна для заполнения, оформляется руководителем ППЭ и уполномоченным представителем ГЭК. После заполнения передается в РЦОИ для дальнейшей обработки.
Машиночитаемая форма ППЭ-13-02 МАШ содержит поля с автоматизированным заполнением и поля для ввода данных ответственными лицами за проведение ЕГЭ в ППЭ.
При формировании формы ППЭ-13-02 МАШ с помощью ПО происходит автоматизированное заполнение следующих полей: регион, код МОУО, код ППЭ, предмет, дата экзамена, номер аудитории, количество участников распределенных в аудитории. На завершающем этапе проведения экзамена руководитель ППЭ собирает ЭМ из аудиторий и заполняет машиночитаемую форму ППЭ-13-02 МАШ (ППЭ-13-02МАШ-ТОМ).
Для заполнения данной формы рекомендуется использовать контрольные значения из форм: ППЭ-14-01, ППЭ-14-01-ТОМ, ППЭ-12-01. Предмет и дата проведения экзамена указаны в шапках всех форм ППЭ.
Рекомендации заполнения полей формы ППЭ-13-02 МАШ приведены ниже. Поля, актуальные для формы ППЭ-13-02МАШ-ТОМ помечены как (ТОМ).
1. Данные о полученных и неиспользованных в ППЭ материалах
Данные о полученных и неиспользованных в ППЭ ЭМ заполняются из актов приемки-передачи ЭМ в ППЭ (формы ППЭ-14-01 и ППЭ-14-01-ТОМ).
1.1. Получено в ППЭ
1. спецпакеты по 15 ИК - п. 1.2;
2. спецпакеты по 5 ИК - п. 1.1;
3. (ТОМ) Индивидуальные комплекты с бланками ответов - п. 1.1.
1.2. Не использовано в ППЭ
1. спецпакеты по 15 ИК - п. 2.8;
2. спецпакеты по 5 ИК - п. 2.9;
3. индивидуальные комплекты - п. 2.12;
4. (ТОМ) Запечатанные пакеты с КИМ и ИК - п. 2.8;
5. (ТОМ) Индивидуальные комплекты - п. 2.9.
1.3. Заменено в ППЭ
1. Индивидуальные комплекты (брак, испорчены) - п. 2.7;
2. (ТОМ) Индивидуальные комплекты (брак, испорчены) - п. 2.7.
2. Данные о полученных от участников бланках и фактическом количестве участников
Информация об участниках ЕГЭ и полученных ЭМ от участников заполняется на основании протоколов проведения ЕГЭ для каждой аудитории (форма ППЭ-12-01). Номер аудитории в шапке протокола ППЭ-12-01 должен совпадать с соответствующим номером в ППЭ-13-02МАШ.
1. Бланков регистрации - п. 10;
2. бланков ответов № 1 - п. 11;
2. бланков ответов № 2 - п. 12;
3. дополнительных бланков ответов № 2 - п. 13;
4. КИМ - п. 14;
5. черновиков - п. 15;
6. не явилось - п. 5;
7. удалено в связи с нарушением порядка - п. 6;
8. не закончили по уважительной причине - п. 7.
Приложение № 11
к Приказу
Министерства образования,
культуры и науки
Республики Калмыкия
от 11 апреля 2013 г. № 415
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ МАШИНОЧИТАЕМОЙ ФОРМЫ ППЭ-18 МАШ
"АКТ О РЕЗУЛЬТАТАХ ОБЩЕСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ
ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ В ППЭ"
Машиночитаемая форма ППЭ-18 МАШ "Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ" (далее - акт) предназначена для учета нарушений, выявленных общественным наблюдателем в ППЭ. Акт создается в специализированном ПО на каждый день экзамена для каждого общественного наблюдателя.
При формировании формы ППЭ-18 МАШ с помощью ПО происходит автоматизированное заполнение следующих полей: регион, код МОУО, код ППЭ, предмет, дата экзамена, ФИО общественного наблюдателя и ФИО уполномоченного представителя ГЭК.
Акт заполняется общественным наблюдателем, который вносит метки в поля (да, нет, не присутствовал) по каждому пункту этапов подготовки и проведения ЕГЭ в ППЭ. Если общественный наблюдатель зафиксировал нарушение, не отраженное в акте, то он записывает его в поле "замечания, предложения". Принимает акт уполномоченный представитель ГЭК. После заполнения передается в РЦОИ для дальнейшей автоматизированной обработки.
Перечень условных обозначений, сокращений и терминов
БД
База данных
Г(И)А
Государственная (итоговая) аттестация
ГЭК
Государственная экзаменационная комиссия субъекта Российской Федерации
ЕГЭ
Единый государственный экзамен
ИК
Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
КИМ
Контрольный измерительный материал
КК
Конфликтная комиссия
МОУО
Орган местного самоуправления, осуществляющий полномочия в сфере образования
ОУ
Образовательное учреждение
ОИВ
Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий управление в сфере образования
ПК
Предметная комиссия
ППЭ
Пункт проведения единого государственного экзамена
РЦОИ
Региональный центр обработки информации
РИС
Региональная информационная система обеспечения проведения ЕГЭ
Рособрнадзор
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
РФ
Российская Федерация
СбФ
Сборник форм для подготовки и проведения ЕГЭ
Уполномоченный представитель ГЭК
Уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации
Участники ЕГЭ
- обучающиеся, освоившие основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования и допущенные в установленном порядке к государственной (итоговой) аттестации (далее - выпускники текущего года);
- обучающиеся образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, освоившие федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования в пределах основных профессиональных образовательных программ;
- выпускники образовательных учреждений прошлых лет, имеющие документ государственного образца о среднем (полном) общем, начальном профессиональном и среднем профессиональном образовании, в том числе лица, у которых срок действия ранее полученного свидетельства о результатах ЕГЭ не истек (далее - выпускники прошлых лет);
- граждане, имеющие среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств.
ФЦТ
Федеральное государственное бюджетное учреждение "Федеральный центр тестирования"
ФИО
Фамилия, имя, отчество
ФИС
Федеральная информационная система обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательные учреждения среднего профессионального образования и высшего профессионального образования
ФПК
Федеральная предметная комиссия
Штаб ППЭ
Помещение в пункте проведения экзамена для руководителя ППЭ
ЭМ
Экзаменационные материалы
------------------------------------------------------------------