Приказ Агентства занятости населения и труда Республики Калмыкия от 20.05.2013 N 60-к "Об утверждении Положения об обработке персональных данных сотрудников Агентства занятости населения и труда Республики Калмыкия"
АГЕНТСТВО ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ И ТРУДА РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПРИКАЗ
от 20 мая 2013 г. № 60-к
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
СОТРУДНИКОВ АГЕНТСТВА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ И ТРУДА
РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Положением об Агентстве занятости населения и труда Республики Калмыкия, утвержденным постановлением Правительства Республики Калмыкия от 31 января 2012 г. № 16, приказываю:
1. Утвердить Положение об обработке персональных данных сотрудников Агентства занятости населения и труда Республики Калмыкия и иных субъектов персональных данных (Приложение № 1).
2. Ознакомить государственных гражданских служащих Агентства занятости населения и труда Республики Калмыкия, а также иных субъектов персональных данных с утвержденным Положением.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Гайдабуру Г.Г.
Руководитель
А.УМГАЕВ
Приложение № 1
к Приказу
Агентства занятости
населения и труда
Республики Калмыкия
от 20 мая 2013 г. № 60-к
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ АГЕНТСТВА
ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ И ТРУДА РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
I. Общие положения
1.1. Положение об обработке персональных данных сотрудников Агентства занятости населения и труда Республики Калмыкия (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Агентстве занятости населения и труда Республики Калмыкия (далее - Агентство).
1.2. Настоящее Положение определяет политику Агентства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных сотрудников Агентства.
1.3. Обработка персональных данных сотрудников в Агентстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
II. Условия и порядок обработки персональных данных
государственных гражданских служащих Агентства
2.1. Персональные данные государственных гражданских служащих Агентства, директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Агентства и должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения (далее - граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства), младший обслуживающий персонал Агентства (далее - МОП) обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным служащим Агентства в прохождении государственной службы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими Агентства должностных обязанностей, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, и членов их семьи, обеспечения государственным служащим Агентства и МОП установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения:
2.2.1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.
2.2.2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения).
2.2.3. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации.
2.2.4. Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).
2.2.5. Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).
2.2.6. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).
2.2.7. Классный чин федеральной государственной гражданской службы, государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены).
2.2.8. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда).
2.2.9. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).
2.2.10. Место рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).
2.2.11. Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен).
2.2.12. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).
2.2.13. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей).
2.2.14. Адрес регистрации и фактического проживания.
2.2.15. Дата регистрации по месту жительства.
2.2.16. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).
2.2.17. Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан).
2.2.18. Номер телефона.
2.2.19. Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу).
2.2.20. Идентификационный номер налогоплательщика.
2.2.21. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
2.2.22. Наличие (отсутствие) судимости.
2.2.23. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата).
2.2.24. Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения.
2.2.25. Результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования.
2.2.26. Сведения о доходах и расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи.
2.2.27. Сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.
2.2.28. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.
2.3. Обработка персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации. Также обработка может осуществляться с согласия указанных лиц.
2.4. Обработка специальных категорий персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения и граждан, претендующих на замещение указанной должности). Также обработка может осуществляться с согласия указанных лиц.
2.5. Обработка персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;
2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
2.7. Обработка персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, осуществляется общим отделом (далее - кадровое подразделение Агентства) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, осуществляется путем:
2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение Агентства);
2.8.2. копирования оригиналов документов;
2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных носителях);
2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения.
2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного служащего Агентства и лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, МОП, у третьей стороны, следует известить об этом государственного служащего либо лицо, замещающее должность директора казенного учреждения Республики Калмыкия центров занятости населения заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего Агентства и лица, замещающего должность директора казенного учреждения Республики Калмыкия центра занятости населения персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
2.12. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения Агентства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
III. Сроки обработки и хранения персональных данных
3.1. Сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих:
3.1.1. Персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу государственных служащих Агентства, МОП (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в кадровом подразделении Агентства в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Агентства или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
3.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах государственных служащих Агентства, МОП (копиях личных дел директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения), а также личных карточках государственных служащих Агентства, МОП, хранятся в кадровом подразделении Агентства в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Агентства или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
3.1.3. Персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи государственных служащих Агентства, МОП, подлежат хранению в течение двух лет в кадровом подразделении Агентства с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Агентства или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
3.1.4. Персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих Агентства, МОП, подлежат хранению в кадровом подразделении Агентства в течение пяти лет с последующим уничтожением.
3.1.5. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в Агентстве, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в архиве Агентства в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
3.2. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
3.3. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.
3.4. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Агентства.
IV. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
4.1. Структурным подразделением Агентства, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
4.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии Агентства (далее - ЭК Агентства), состав которой утверждается приказом Агентства.
По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами ЭК Агентства и утверждается руководителем Агентства.
4.3. В соответствии с Актом о выделении к уничтожению в присутствии членов экспертной комиссии Агентства происходит процедура уничтожения путем сжигания.
4.4. По окончании процедуры уничтожения должностным лицом Агентства, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.
V. Лицо, ответственное за организацию обработки
персональных данных в Агентстве
5.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Агентстве (далее - Ответственный за обработку персональных данных в Агентстве) назначается руководителем Агентства из числа государственных служащих, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории "руководители" Агентства в соответствии с распределением обязанностей.
5.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных Агентства в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.
5.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных Агентства обязан:
5.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Агентстве от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
5.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением государственными служащими Агентства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
5.3.3. доводить до сведения государственных служащих Агентства положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
5.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Агентстве;
5.3.5. в случае нарушения в Агентстве требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
5.4. Ответственный за организацию работы по обработке персональных данных вправе:
5.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Агентстве и включающей:
5.4.1.1. цели обработки персональных данных;
5.4.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;
5.4.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
5.4.1.4. правовые основания обработки персональных данных;
5.4.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Агентстве способов обработки персональных данных;
5.4.1.6. описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
5.4.1.7. дату начала обработки персональных данных;
5.4.1.8. срок или условия прекращения обработки персональных данных;
5.4.1.9. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
5.4.1.10. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;
5.4.2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Агентстве, иных государственных служащих Агентства с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
5.5. Ответственный за организацию работы по обработке персональных данных в Агентстве несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Агентстве в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
------------------------------------------------------------------
АГЕНТСТВО ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ И ТРУДА РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПРИКАЗ
от 20 мая 2013 г. № 60-к
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
СОТРУДНИКОВ АГЕНТСТВА ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ И ТРУДА
РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Положением об Агентстве занятости населения и труда Республики Калмыкия, утвержденным постановлением Правительства Республики Калмыкия от 31 января 2012 г. № 16, приказываю:
1. Утвердить Положение об обработке персональных данных сотрудников Агентства занятости населения и труда Республики Калмыкия и иных субъектов персональных данных (Приложение № 1).
2. Ознакомить государственных гражданских служащих Агентства занятости населения и труда Республики Калмыкия, а также иных субъектов персональных данных с утвержденным Положением.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Гайдабуру Г.Г.
Руководитель
А.УМГАЕВ
Приложение № 1
к Приказу
Агентства занятости
населения и труда
Республики Калмыкия
от 20 мая 2013 г. № 60-к
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ АГЕНТСТВА
ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ И ТРУДА РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
I. Общие положения
1.1. Положение об обработке персональных данных сотрудников Агентства занятости населения и труда Республики Калмыкия (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Агентстве занятости населения и труда Республики Калмыкия (далее - Агентство).
1.2. Настоящее Положение определяет политику Агентства как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных сотрудников Агентства.
1.3. Обработка персональных данных сотрудников в Агентстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
II. Условия и порядок обработки персональных данных
государственных гражданских служащих Агентства
2.1. Персональные данные государственных гражданских служащих Агентства, директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Агентства и должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения (далее - граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства), младший обслуживающий персонал Агентства (далее - МОП) обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным служащим Агентства в прохождении государственной службы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими Агентства должностных обязанностей, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, и членов их семьи, обеспечения государственным служащим Агентства и МОП установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения:
2.2.1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.
2.2.2. Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения).
2.2.3. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации.
2.2.4. Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому).
2.2.5. Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов).
2.2.6. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).
2.2.7. Классный чин федеральной государственной гражданской службы, государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены).
2.2.8. Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда).
2.2.9. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).
2.2.10. Место рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены).
2.2.11. Фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен).
2.2.12. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью).
2.2.13. Близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей).
2.2.14. Адрес регистрации и фактического проживания.
2.2.15. Дата регистрации по месту жительства.
2.2.16. Паспорт (серия, номер, кем и когда выдан).
2.2.17. Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан).
2.2.18. Номер телефона.
2.2.19. Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу).
2.2.20. Идентификационный номер налогоплательщика.
2.2.21. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
2.2.22. Наличие (отсутствие) судимости.
2.2.23. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата).
2.2.24. Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения.
2.2.25. Результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования.
2.2.26. Сведения о доходах и расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи.
2.2.27. Сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.
2.2.28. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.
2.3. Обработка персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации. Также обработка может осуществляться с согласия указанных лиц.
2.4. Обработка специальных категорий персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения и граждан, претендующих на замещение указанной должности). Также обработка может осуществляться с согласия указанных лиц.
2.5. Обработка персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;
2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".
2.7. Обработка персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, осуществляется общим отделом (далее - кадровое подразделение Агентства) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, осуществляется путем:
2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение Агентства);
2.8.2. копирования оригиналов документов;
2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных носителях);
2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения.
2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного служащего Агентства и лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, МОП, у третьей стороны, следует известить об этом государственного служащего либо лицо, замещающее должность директора казенного учреждения Республики Калмыкия центров занятости населения заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего Агентства и лица, замещающего должность директора казенного учреждения Республики Калмыкия центра занятости населения персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
2.12. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения Агентства, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
III. Сроки обработки и хранения персональных данных
3.1. Сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих Агентства, МОП, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Агентства, лиц, замещающих должности директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, а также граждан, претендующих на замещение должностей директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих:
3.1.1. Персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу государственных служащих Агентства, МОП (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в кадровом подразделении Агентства в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Агентства или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
3.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах государственных служащих Агентства, МОП (копиях личных дел директоров казенных учреждений Республики Калмыкия центров занятости населения), а также личных карточках государственных служащих Агентства, МОП, хранятся в кадровом подразделении Агентства в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Агентства или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
3.1.3. Персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи государственных служащих Агентства, МОП, подлежат хранению в течение двух лет в кадровом подразделении Агентства с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Агентства или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
3.1.4. Персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих Агентства, МОП, подлежат хранению в кадровом подразделении Агентства в течение пяти лет с последующим уничтожением.
3.1.5. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в Агентстве, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в архиве Агентства в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
3.2. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
3.3. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.
3.4. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Агентства.
IV. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
4.1. Структурным подразделением Агентства, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
4.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии Агентства (далее - ЭК Агентства), состав которой утверждается приказом Агентства.
По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами ЭК Агентства и утверждается руководителем Агентства.
4.3. В соответствии с Актом о выделении к уничтожению в присутствии членов экспертной комиссии Агентства происходит процедура уничтожения путем сжигания.
4.4. По окончании процедуры уничтожения должностным лицом Агентства, ответственным за архивную деятельность, составляется соответствующий Акт об уничтожении документов, содержащих персональные данные.
V. Лицо, ответственное за организацию обработки
персональных данных в Агентстве
5.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Агентстве (далее - Ответственный за обработку персональных данных в Агентстве) назначается руководителем Агентства из числа государственных служащих, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории "руководители" Агентства в соответствии с распределением обязанностей.
5.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных Агентства в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.
5.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных Агентства обязан:
5.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Агентстве от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
5.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением государственными служащими Агентства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
5.3.3. доводить до сведения государственных служащих Агентства положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
5.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Агентстве;
5.3.5. в случае нарушения в Агентстве требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
5.4. Ответственный за организацию работы по обработке персональных данных вправе:
5.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Агентстве и включающей:
5.4.1.1. цели обработки персональных данных;
5.4.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;
5.4.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
5.4.1.4. правовые основания обработки персональных данных;
5.4.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Агентстве способов обработки персональных данных;
5.4.1.6. описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона "О персональных данных", в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
5.4.1.7. дату начала обработки персональных данных;
5.4.1.8. срок или условия прекращения обработки персональных данных;
5.4.1.9. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
5.4.1.10. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;
5.4.2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Агентстве, иных государственных служащих Агентства с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
5.5. Ответственный за организацию работы по обработке персональных данных в Агентстве несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Агентстве в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
------------------------------------------------------------------