Постановление Избирательной комиссии Республики Калмыкия от 10.07.2013 N 34/236-5 "О Порядке хранения, передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала Республики Калмыкия"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 июля 2013 г. № 34/236-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ НАРОДНОГО
ХУРАЛА (ПАРЛАМЕНТА) РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ, И ПОРЯДКЕ
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ НАРОДНОГО ХУРАЛА
(ПАРЛАМЕНТА) РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
В соответствии с пунктом "в" статьи 10 Закона Республики Калмыкия "О некоторых вопросах проведения выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия", Избирательная комиссия Республики Калмыкия постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
Порядок хранения, передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия;
Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия.
2. Направить настоящее постановление в нижестоящие избирательные комиссии для использования в работе.
3. Разместить настоящее постановление на сайте Избирательной комиссии Республики Калмыкия в сети Интернет.
Председатель
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
А.ДИКАЛОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
Н.ФЕДОРЧЕНКО
УТВЕРЖДЕН
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
от 10 июля 2013 г. № 34/236-5
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
НАРОДНОГОХУРАЛА (ПАРЛАМЕНТА) РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
1. В Избирательной комиссии Республики Калмыкия подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Казенное учреждение Республики Калмыкия "Национальный архив" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия:
протоколы заседаний Избирательной комиссии Республики Калмыкия (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним, в том числе документы, необходимые для регистрации списков кандидатов, представленные в Комиссию в соответствии с Законом Республики Калмыкия "О некоторых вопросах проведения выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия" (далее - Закон Республики Калмыкия);
документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей избирательных объединений: копии решений избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей, в том числе по финансовым вопросам; письменное согласие каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность; списки уполномоченных представителей избирательных объединений с указанием сведений о них; копии доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
решения съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений о выдвижении списков кандидатов;
заявления кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов, выдвинутого избирательным объединением;
заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения копии документов, удостоверяющих личность каждого из кандидатов, а также документов, подтверждающих указанные в их заявлениях о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), сведения о том, что кандидат является депутатом;
заявления зарегистрированных кандидатов, состоящих в списке кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе данного списка кандидатов;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому республиканскому избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования по единому республиканскому избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Закона Республики Калмыкия и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
протокол Комиссии о результатах выборов по единому республиканскому избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов по единому республиканскому избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;
поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Республики Калмыкия и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
2. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, включенных в список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах;
первые экземпляры первых финансовых отчетов избирательных объединений по средствам избирательных фондов избирательных объединений;
первые экземпляры итоговых финансовых отчетов избирательных объединений с приложенными к ним первичными финансовыми документами, подтверждающими поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений;
первые экземпляры отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов;
копия отчета Комиссии Народному Хуралу (Парламенту) Республики Калмыкия о расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
акты о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, акты о выдаче территориальным и участковым избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные региональными государственными организациями телерадиовещания и редакциями региональных и муниципальных периодических печатных изданий;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета Комиссии, к отчетам территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
3. В территориальной, независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в соответствующие архивные учреждения следующие документы:
протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Республики Калмыкия, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;
списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от избирательных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 6 настоящего порядка.
4. В территориальной избирательной комиссии, независимо от того, придан ли ей статус юридического лица или нет, до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории по единому республиканскому округу, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Республики Калмыкия, поступивших в территориальную избирательную комиссию, в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;
вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Республики Калмыкия, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;
копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов;
документы участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную комиссию согласно пункту 7 настоящего Порядка.
5. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные открепительные удостоверения;
списки избирателей;
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
6. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
7. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы временного хранения:
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Республики Калмыкия, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;
опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей.
8. По просьбе Комиссии и по согласованию с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия в области архивного дела Комиссия вправе изменить срок хранения избирательных документов.
Решение об определении места хранения документов территориальных, участковых избирательных комиссий принимается Комиссией по согласованию с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия в области архивного дела.
9. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архивные учреждения или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
10. Государственные органы, государственные организации и учреждения, организации, имеющие государственную и (или) муниципальную долю в своем уставном (складочном) капитале, превышающую 30 процентов на день официального опубликования решения о назначении выборов, органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архивные учреждения либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.
11. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные и муниципальные архивы.
Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
12. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия.
УТВЕРЖДЕН
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
от 10 июля 2013 г. № 34/236-5
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И
ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ НАРОДНОГО ХУРАЛА
(ПАРЛАМЕНТА) РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия, только после проведения экспертизы ценности документов, в установленном порядке.
Документы, отобранные к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, включаются в Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Акт утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии после процедуры утверждения Экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Республики Калмыкия в области архивного дела и согласования с Экспертной комиссией избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
Приложение
к Порядку уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов депутатов
Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия
Наименование избирательной комиссии УТВЕРЖДАЮ
Председатель ___________________
избирательной комиссии
________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"____"________________20___ г.
(дата)
АКТ
"__"_________20__ г.
____________________
(место составления)
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
На основании постановления Избирательной комиссии Республики Калмыкия от "____"_________ 20__ года № ________ "О Порядке хранения, передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведений выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия" и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
№ Заголовок дела или Крайние даты Номера Индекс дела по Кол-во дел Сроки хранения и Примечание
п/п групповой дела описей номенклатуре или номера статей по
заголовок (документов) № дела по описи перечню
документов
1 2 3 4 5 6 7 8
Итого: _____________________ед.хр. за ____________________________годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены, по личному
составу согласованы с Экспертно-проверочной комиссией ____________________
__________________________________________________________________________
(уполномоченного органа исполнительной власти РК
в области архивного дела)
(протокол от "__" ____________20____г. № ________)
__________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов ________________ _____________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол Экспертной комиссии
от "___" _______20__ г. № ___
Документы в количестве ___________________________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ___________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ______________ № __________
Наименование должности работника,
сдавшего документы _________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Присутствовал ____________________________________________ при уничтожении
(должность представителя избирательной комиссии)
документов.
________________________ ____________
(инициалы, фамилия) (подпись)
------------------------------------------------------------------
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 июля 2013 г. № 34/236-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ НАРОДНОГО
ХУРАЛА (ПАРЛАМЕНТА) РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ, И ПОРЯДКЕ
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ НАРОДНОГО ХУРАЛА
(ПАРЛАМЕНТА) РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
В соответствии с пунктом "в" статьи 10 Закона Республики Калмыкия "О некоторых вопросах проведения выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия", Избирательная комиссия Республики Калмыкия постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
Порядок хранения, передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия;
Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия.
2. Направить настоящее постановление в нижестоящие избирательные комиссии для использования в работе.
3. Разместить настоящее постановление на сайте Избирательной комиссии Республики Калмыкия в сети Интернет.
Председатель
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
А.ДИКАЛОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
Н.ФЕДОРЧЕНКО
УТВЕРЖДЕН
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
от 10 июля 2013 г. № 34/236-5
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
НАРОДНОГОХУРАЛА (ПАРЛАМЕНТА) РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
1. В Избирательной комиссии Республики Калмыкия подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Казенное учреждение Республики Калмыкия "Национальный архив" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия:
протоколы заседаний Избирательной комиссии Республики Калмыкия (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним, в том числе документы, необходимые для регистрации списков кандидатов, представленные в Комиссию в соответствии с Законом Республики Калмыкия "О некоторых вопросах проведения выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия" (далее - Закон Республики Калмыкия);
документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей избирательных объединений: копии решений избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей, в том числе по финансовым вопросам; письменное согласие каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность; списки уполномоченных представителей избирательных объединений с указанием сведений о них; копии доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
решения съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений о выдвижении списков кандидатов;
заявления кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов, выдвинутого избирательным объединением;
заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения копии документов, удостоверяющих личность каждого из кандидатов, а также документов, подтверждающих указанные в их заявлениях о согласии баллотироваться сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), сведения о том, что кандидат является депутатом;
заявления зарегистрированных кандидатов, состоящих в списке кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе данного списка кандидатов;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому республиканскому избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования по единому республиканскому избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Закона Республики Калмыкия и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
протокол Комиссии о результатах выборов по единому республиканскому избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов по единому республиканскому избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;
поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Республики Калмыкия и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
2. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, включенных в список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах;
первые экземпляры первых финансовых отчетов избирательных объединений по средствам избирательных фондов избирательных объединений;
первые экземпляры итоговых финансовых отчетов избирательных объединений с приложенными к ним первичными финансовыми документами, подтверждающими поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений;
первые экземпляры отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов;
копия отчета Комиссии Народному Хуралу (Парламенту) Республики Калмыкия о расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
акты о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, акты о выдаче территориальным и участковым избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные региональными государственными организациями телерадиовещания и редакциями региональных и муниципальных периодических печатных изданий;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета Комиссии, к отчетам территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств республиканского бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
3. В территориальной, независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в соответствующие архивные учреждения следующие документы:
протоколы заседаний, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Республики Калмыкия, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;
списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей от избирательных объединений, иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 6 настоящего порядка.
4. В территориальной избирательной комиссии, независимо от того, придан ли ей статус юридического лица или нет, до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории по единому республиканскому округу, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Республики Калмыкия, поступивших в территориальную избирательную комиссию, в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;
вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Республики Калмыкия, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;
копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов;
документы участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную комиссию согласно пункту 7 настоящего Порядка.
5. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные открепительные удостоверения;
списки избирателей;
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;
заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
6. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
7. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальные избирательные комиссии следующие документы временного хранения:
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона Республики Калмыкия, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;
опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей.
8. По просьбе Комиссии и по согласованию с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия в области архивного дела Комиссия вправе изменить срок хранения избирательных документов.
Решение об определении места хранения документов территориальных, участковых избирательных комиссий принимается Комиссией по согласованию с соответствующим уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия в области архивного дела.
9. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архивные учреждения или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
10. Государственные органы, государственные организации и учреждения, организации, имеющие государственную и (или) муниципальную долю в своем уставном (складочном) капитале, превышающую 30 процентов на день официального опубликования решения о назначении выборов, органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архивные учреждения либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.
11. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные и муниципальные архивы.
Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
12. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия.
УТВЕРЖДЕН
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
от 10 июля 2013 г. № 34/236-5
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И
ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ НАРОДНОГО ХУРАЛА
(ПАРЛАМЕНТА) РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия, только после проведения экспертизы ценности документов, в установленном порядке.
Документы, отобранные к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, включаются в Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Акт утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии после процедуры утверждения Экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Республики Калмыкия в области архивного дела и согласования с Экспертной комиссией избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
Приложение
к Порядку уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов депутатов
Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия
Наименование избирательной комиссии УТВЕРЖДАЮ
Председатель ___________________
избирательной комиссии
________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"____"________________20___ г.
(дата)
АКТ
"__"_________20__ г.
____________________
(место составления)
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
На основании постановления Избирательной комиссии Республики Калмыкия от "____"_________ 20__ года № ________ "О Порядке хранения, передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведений выборов депутатов Народного Хурала (Парламента) Республики Калмыкия" и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
№ Заголовок дела или Крайние даты Номера Индекс дела по Кол-во дел Сроки хранения и Примечание
п/п групповой дела описей номенклатуре или номера статей по
заголовок (документов) № дела по описи перечню
документов
1 2 3 4 5 6 7 8
Итого: _____________________ед.хр. за ____________________________годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены, по личному
составу согласованы с Экспертно-проверочной комиссией ____________________
__________________________________________________________________________
(уполномоченного органа исполнительной власти РК
в области архивного дела)
(протокол от "__" ____________20____г. № ________)
__________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов ________________ _____________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол Экспертной комиссии
от "___" _______20__ г. № ___
Документы в количестве ___________________________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ___________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ______________ № __________
Наименование должности работника,
сдавшего документы _________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
Присутствовал ____________________________________________ при уничтожении
(должность представителя избирательной комиссии)
документов.
________________________ ____________
(инициалы, фамилия) (подпись)
------------------------------------------------------------------