Постановление Избирательной комиссии Республики Калмыкия от 16.01.2013 N 11/62-5 "Об уничтожении избирательной документации по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 января 2013 г. № 11/62-5
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО ВЫБОРАМ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ШЕСТОГО СОЗЫВА
В соответствии с пунктами 10 и 11 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 1 июня 2011 года № 13/148-6, Избирательная комиссия Республики Калмыкия постановляет:
1. В связи с истечением срока хранения провести мероприятия по уничтожению избирательных документов по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва согласно Перечню (Приложение 1) в срок до 15 февраля 2013 года.
2. Территориальным избирательным комиссиям своим решением образовать комиссии для осуществления мероприятий по уничтожению избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением указанных выборов. Акты об уничтожении избирательных документов, не подлежащих хранению, по форме согласно Приложению 2 представить в Избирательную комиссию Республики Калмыкия до 22 февраля 2013 года.
3. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии и разместить на сайте Избирательной комиссии Республики Калмыкия в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Республики Калмыкия Н.Д. Федорченко.
Председатель
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
А.ДИКАЛОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
Н.ФЕДОРЧЕНКО
Приложение 1
к Постановлению
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
от 16 января 2013 г. № 11/62-5
ПЕРЕЧЕНЬ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И
ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ШЕСТОГО СОЗЫВА, ПОДЛЕЖАЩИХ УНИЧТОЖЕНИЮ В СВЯЗИ
С ИСТЕЧЕНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
№ Наименование Срок хранения Ответственный за
п/п избирательных документов уничтожение
1 Опечатанные избирательные Один год со дня Соответствующая
бюллетени официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
2 Опечатанные открепительные Один год со дня Соответствующая
удостоверения официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
3 Списки избирателей вместе со всеми Один год со дня Соответствующая
официальными документами официального территориальная
уполномоченных органов, а также опубликования избирательная
личными письменными заявлениями результатов комиссия
граждан, поступившими в участковые выборов
избирательные комиссии в период
уточнения списков избирателей.
4 Заявления избирателей о выдаче Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
5 Заявления (обращения) избирателей Один год со дня Соответствующая
о предоставлении возможности официального территориальная
проголосовать вне помещения для опубликования избирательная
голосования; результатов комиссия
выборов
6 Доверенности на получение Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
7 Неиспользованные специальные знаки Один год со дня Соответствующая
(марки), находящиеся в официального территориальная
территориальных избирательных опубликования избирательная
комиссиях, а также листы (часть результатов комиссия
листа) от использованных марок, выборов
переданные участковыми
избирательными комиссиями и акты о
порче марок
Приложение 2
к Постановлению
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
от 16 января 2013 г. № 11/62-5
Наименование избирательной комиссии
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
___________________ территориальной
избирательной комиссии
___________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
(дата)
АКТ № __
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
____________________________________________________________
(место составления - адрес)
На основании постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 1 июня 2011 года № 13/148-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва" и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
№ Наименование Срок хранения Ответственный за
п/п избирательных документов уничтожение
1 Опечатанные избирательные Один год со дня Соответствующая
бюллетени официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
2 Опечатанные открепительные Один год со дня Соответствующая
удостоверения официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
3 Списки избирателей вместе со всеми Один год со дня Соответствующая
официальными документами официального территориальная
уполномоченных органов, а также опубликования избирательная
личными письменными заявлениями результатов комиссия
граждан, поступившими в участковые выборов
избирательные комиссии в период
уточнения списков избирателей.
4 Заявления избирателей о выдаче Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
5 Заявления (обращения) избирателей Один год со дня Соответствующая
о предоставлении возможности официального территориальная
проголосовать вне помещения для опубликования избирательная
голосования; результатов комиссия
выборов
6 Доверенности на получение Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
7 Неиспользованные специальные знаки Один год со дня Соответствующая
(марки), находящиеся в официального территориальная
территориальных избирательных опубликования избирательная
комиссиях, а также листы (часть результатов комиссия
листа) от использованных марок, выборов
переданные участковыми
избирательными комиссиями и акты о
порче марок
________________________ __________________ _____________________
(должность лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
проводившего экспертизу)
Дата_______________
Документы в количестве ________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом __________ кг уничтожены путем сжигания.
Присутствовали при сжигании документов, содержащих
конфиденциальную информацию.
_________________________ ________________ ________________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии)
_________________________ ________________ ________________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии)
_________________________ ________________ ________________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии)
_________________________ ________________ ________________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии)
------------------------------------------------------------------
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 января 2013 г. № 11/62-5
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО ВЫБОРАМ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ШЕСТОГО СОЗЫВА
В соответствии с пунктами 10 и 11 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 1 июня 2011 года № 13/148-6, Избирательная комиссия Республики Калмыкия постановляет:
1. В связи с истечением срока хранения провести мероприятия по уничтожению избирательных документов по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва согласно Перечню (Приложение 1) в срок до 15 февраля 2013 года.
2. Территориальным избирательным комиссиям своим решением образовать комиссии для осуществления мероприятий по уничтожению избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением указанных выборов. Акты об уничтожении избирательных документов, не подлежащих хранению, по форме согласно Приложению 2 представить в Избирательную комиссию Республики Калмыкия до 22 февраля 2013 года.
3. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии и разместить на сайте Избирательной комиссии Республики Калмыкия в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Республики Калмыкия Н.Д. Федорченко.
Председатель
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
А.ДИКАЛОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
Н.ФЕДОРЧЕНКО
Приложение 1
к Постановлению
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
от 16 января 2013 г. № 11/62-5
ПЕРЕЧЕНЬ
ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И
ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ШЕСТОГО СОЗЫВА, ПОДЛЕЖАЩИХ УНИЧТОЖЕНИЮ В СВЯЗИ
С ИСТЕЧЕНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
№ Наименование Срок хранения Ответственный за
п/п избирательных документов уничтожение
1 Опечатанные избирательные Один год со дня Соответствующая
бюллетени официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
2 Опечатанные открепительные Один год со дня Соответствующая
удостоверения официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
3 Списки избирателей вместе со всеми Один год со дня Соответствующая
официальными документами официального территориальная
уполномоченных органов, а также опубликования избирательная
личными письменными заявлениями результатов комиссия
граждан, поступившими в участковые выборов
избирательные комиссии в период
уточнения списков избирателей.
4 Заявления избирателей о выдаче Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
5 Заявления (обращения) избирателей Один год со дня Соответствующая
о предоставлении возможности официального территориальная
проголосовать вне помещения для опубликования избирательная
голосования; результатов комиссия
выборов
6 Доверенности на получение Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
7 Неиспользованные специальные знаки Один год со дня Соответствующая
(марки), находящиеся в официального территориальная
территориальных избирательных опубликования избирательная
комиссиях, а также листы (часть результатов комиссия
листа) от использованных марок, выборов
переданные участковыми
избирательными комиссиями и акты о
порче марок
Приложение 2
к Постановлению
Избирательной комиссии
Республики Калмыкия
от 16 января 2013 г. № 11/62-5
Наименование избирательной комиссии
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
___________________ территориальной
избирательной комиссии
___________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
(дата)
АКТ № __
ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
____________________________________________________________
(место составления - адрес)
На основании постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 1 июня 2011 года № 13/148-6 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва" и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
№ Наименование Срок хранения Ответственный за
п/п избирательных документов уничтожение
1 Опечатанные избирательные Один год со дня Соответствующая
бюллетени официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
2 Опечатанные открепительные Один год со дня Соответствующая
удостоверения официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
3 Списки избирателей вместе со всеми Один год со дня Соответствующая
официальными документами официального территориальная
уполномоченных органов, а также опубликования избирательная
личными письменными заявлениями результатов комиссия
граждан, поступившими в участковые выборов
избирательные комиссии в период
уточнения списков избирателей.
4 Заявления избирателей о выдаче Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
5 Заявления (обращения) избирателей Один год со дня Соответствующая
о предоставлении возможности официального территориальная
проголосовать вне помещения для опубликования избирательная
голосования; результатов комиссия
выборов
6 Доверенности на получение Один год со дня Соответствующая
открепительных удостоверений официального территориальная
опубликования избирательная
результатов комиссия
выборов
7 Неиспользованные специальные знаки Один год со дня Соответствующая
(марки), находящиеся в официального территориальная
территориальных избирательных опубликования избирательная
комиссиях, а также листы (часть результатов комиссия
листа) от использованных марок, выборов
переданные участковыми
избирательными комиссиями и акты о
порче марок
________________________ __________________ _____________________
(должность лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
проводившего экспертизу)
Дата_______________
Документы в количестве ________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом __________ кг уничтожены путем сжигания.
Присутствовали при сжигании документов, содержащих
конфиденциальную информацию.
_________________________ ________________ ________________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии)
_________________________ ________________ ________________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии)
_________________________ ________________ ________________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии)
_________________________ ________________ ________________________
(должность представителя (подпись) (инициалы, фамилия)
комиссии)
------------------------------------------------------------------